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Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Terminplanung und Koordination von Einsätzen Pflege von Stammdaten un
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Prüfung und Bearbeitung von Anträgen zur Spendenvergabe
Selbstständige und verantwortliche Sachbearbeitung Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Vorgaben
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Bearbeitung von notleidenden und titulierten Forderungen Schriftliche und wenn nötig telefonische Korrespondenz mit Schuldnern, Rechtsanwälten, Gerichten, Gerichtsvollziehern sowie der Mandantschaft u
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Zeitrückmeldungen für Monats- und Jahresabschluss Rechnungsprüfung und Weiterleitung an die Buchhaltung Bestellungen und Wareneingänge in SAP Inventarführung für Hard-/Software Reisekosten und Buchung
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Die Bearbeitung von notleidenden Forderungen und titulierten Forderungen Die Durchführung von schriftlicher sowie telefonischer Korrespondenz mit: Insolvenzverwaltern, Schuldnern, Rechtsanwälten, Mand
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Führung eines achtköpfigen Accounting-Teams am Standort Kerpen Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS Mitwirkung bei der Implementierung und Standardisierung neuer Pr
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Terminplanung Serviceeinsätze Absprache mit relevanten externen Dienstleistern Vorbereitung // Dokumentation von Berichten Kontrolle von eingereichten Berichten zur weiteren Verarbeitung
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Finanz- und Liquiditätsplanung Freigabe der Zahlungen Durchführung von Monats-und Quartalsabschlüssen Vorbereitung von Jahresabschlüssen in Abstimmung mit GF Übergabe der Abschlussunterlagen an den St
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Betreuung von Industrieunternehmen (keine Privatkunden) Bearbeitung des Tagesgeschäfts Zusammenarbeit in festen Kundenteams Unterstützung bei internationalen Versicherungsfragen Abstimmung mit Sparten
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Eingabe von Rechnungen ins System Freigabe von Rechnungen Telefon und E-Mail Korrespondenz Terminkoordination vom Team Präsentationen erstellen Allgemeine kaufmännische BürotätigkeitenBüroorganisation
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Operative Unterstützung - Ansprechperson für organisatorische, konzeptionelle und administrative Aufgaben Reisemanagement - Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen Termin- und Meetingkoord
Aldenhoven Vollzeit
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Verwaltungsaufgaben im Bereich der Angebotsbearbeitung Unterstützung in der Abwicklung allgemeiner administrativer Aufgaben Pflege und Verwaltung technischer Büroeinrichtung sowie Social-Media-Präsenz
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Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur wirtschaftlichen Zusammenarbeit mit der Ukraine im Kontext von Wiederaufbau und Stabilisierung Aufbau und Pflege von Netzwerken mit ukrainischen Institution
Düsseldorf Teilzeit
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Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen Koordination von Terminen und Besprechungsräumen Bearbeitung der Ein-