Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Fachkraft in Hockenheim - Juni 2024

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Mails überwachen und weiterleiten Termine vereinbaren und besetzenDienstplan schreiben und pflegenTelefondienstHonorierung der Lokalseiten im HonorarsystemKurzmeldungen schreiben

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Sie koordinieren verantwortlich die administrativen Prozesse des Finanzvorstandsbereiches gegenüber den Schnittstellen und unterstützten Planungs- und OrganisationsprozesseSie sind verantwortlich für

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Callcenter Funktionalitäten, gegebenenfalls auch mehrsprachigAuftragserfassung in SAP Gutes Produkt-KnowHow, welche Produkte in welchen Ländern an welche Kundengruppen geliefert werden dürfenGutschrif

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Allgemeine administrative und kaufmännische TätigkeitenSteuerung und Verwaltung der Backoffice-AktivitätenVerwaltung von (Kunden-) StammdatenRechnungsprüfung Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltun

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Prüfung des Rücklaufes von Fakturagrundlagen zur RechnungsstellungErstellen von Rechnungen in SAP an den Kunden über InflationsausgleichsprämienFühren von Excel Listen zur DokumentationKommunikation m

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Beauftragung von Partnerfirmen per Telefon und EmailDatenpflege von Maßnahmen im SAPEntgegennahme von Kunden- und internen AnrufenListenbearbeitung in ExcelBestellung von Sondermaterial (Trafostatione

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Erster Anlaufpunkt für InteressierteBearbeitung des zentralen Posteingangs inkl. dessen Erfassung und VerteilungIm Bedarfsfall unterstützen Sie die Administration von Neuanträgen bis hin zur finalen E

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Übernahme der administrativen Abwicklung von FörderprojektenHierbei beraten Sei die Antragssteller aus Wissenschaft und Wirtschaft persönlich bei Fragestellungen zu den FördermodalitätenIhre Tätigkeit

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Sichtung und Erfassung von ReisekostenabrechnungenÜberprüfung der Dienstreisen auf VollständigkeitAbrechnung von DienstreisenBearbeitung von einfachen In- und AuslandsreisenErmittlung von erstattungsf

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Allgemeine administrative und kaufmännische TätigkeitenSteuerung und Verwaltung der Backoffice-AktivitätenVerwaltung von (Kunden-) StammdatenRechnungsprüfung Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltun

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Sie übernehmen die kaufmännische und administrative Abwicklung von FörderprojektenHierbei beraten Sie die Antragssteller bei Fragestellungen zu FördermodalitätenSie begleiten, überwachen und steuern l

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Abwicklung von Kundenbestellungen sowie Verträgen Eröffnung von AkkreditivenDatenpflege des betriebsinternen ERP-SystemsDisposition der Ware und Abstimmung der Liefertermine mit KundenZusammenarbeit m

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Unterstützungsleistungen im Bereich der Betriebsbüro-Tätigkeiten wie z. B. Post- und SchriftverkehrBestellungen (BANFEN)ProtokollwesenBesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen/-bu

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Telefonische Bearbeitung von Forderungen im Bereich ForderungsmanagementAbwicklung von Zahlungsverkehr und MahnwesenKommunikation mit Kunden und internen AbteilungenUnterstützung bei der Optimierung v

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Einkauf von Verbrauchsmaterial, Betriebsausstattung sowie Reparaturmaterial innerhalb der EinkaufsrichtlinienAnfordern von Monteuren und Technikern im Rahmen von Reparaturen und Instandsetzungsarbeite