Aktuelle Jobs und Stellenangebote in Gelsenkirchen - Mai 2024

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DEINE AUFGABEN Auftragsverwaltung, Stammdatenpflege Mandanten On- und Offboarding Empfang unserer Besucher und die zentrale Vermittlung von Telefonaten Einrichtung von Arbeitsplätzen Bearbeitung des d

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Planung, Koordination und Überwachung von TerminenVorbereitung von Besprechungen, Dienstberatungen und VeranstaltungenUnterstützung bei der Abwicklung aller im Sekretariat anfallenden BürotätigkeitenZ

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Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle des TagesgeschäftsKoordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Konferenzen und MeetingsBewerber- und PraktikantenmanagementErstellung

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Planung, Koordination und Überwachung von TerminenVorbereitung von Besprechungen, Dienstberatungen und VeranstaltungenUnterstützung bei der Abwicklung aller im Chefarztsekretariat anfallenden Bürotäti

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Selektion von Beschwerde-Mails und Zuweisung an den BauverantwortlichenBearbeitung von First-Level AnfragenPflege von Bauankündigungsmeldungen und PressemitteilungenAktualisierung von Statusmeldungen

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Unterstützung im Bereich Sekretariat durch eigenständige Abwicklung diverser administrativer Aufgaben Organisation von Terminen und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung Pflege des Urlaubs- u

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Eigenverantwortliche Organisation von SchulungsmaßnahmenErster Ansprechpartner für interne und externe Kunden (Dozenten / Partnerfirmen, Teilnehmern)Administration von Online-Kursen und Präsenztrainin

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Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben Selbständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, einschließlich englischsprachiger Korrespondenz Annahme und Bearbeitung

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Die Vebego Deutschland mit Sitz in Wuppertal gehört zu den Branchenführern in Sachen Immobiliendienstleistungen und Facility-Service-Leistungen. Jahrzehntelange Erfahrung, 17.000 helfende Hände und ...

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Debitoren- und KreditorenbuchhaltungKontenklärung, Abstimmung offene PostenFakturierung von AusgangsrechnungenVorbereitung des ZahlungsverkehrsMahnwesen

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Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Patient*innen und Mitarbeiter*innenBedienung der hauseigenen Telefon- und diverser NotrufanlagenEntgegennahme, Aufbewahrung und Weiterleitung von PostsendungenEr

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Fachliche Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems "Session" und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter KonzerngesellschaftenStammdatensteuerung und -pfleg

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Assets ManagementTax and Interco accountingTreasury accountingGL accounts closing and reportingBe the A2R partner to the local business and provide value add services to key stakeholders through proxi

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Selbstständige administrative Unterstützung im KanzleiumfeldErstellung und Formatierung von relevanten SchriftstückenAnsprechpartner für internen und externen Anfragen

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Professioneller Ansprechpartner für die GästeTelefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und DienstleisternAdministrative AufgabenVerantwortung für das Besprechungsraummanagement i