Heidelberg Vollzeit
Stellenangebot
Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses)Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Stellenbeschreibu
Stellenangebot
Mails überwachen und weiterleiten
Termine vereinbaren und besetzenDienstplan schreiben und pflegenTelefondienstHonorierung der Lokalseiten im HonorarsystemKurzmeldungen schreiben
Stellenangebot
Unterstützungsleistungen im Bereich der Betriebsbüro-Tätigkeiten wie z. B. Post- und SchriftverkehrBestellungen (BANFEN)ProtokollwesenBesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen/-bu
Stellenangebot
Unterstützungsleistungen im Bereich des BetriebsbürosAllgemeiner Schriftverkehr (Posteingänge- und ausgänge)Bestellungen (BANFEN)BesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen / Buchun
Stellenangebot
Koordination und Auftragsabwicklung Überwachung von LieferungenAbsprachen mit Lieferanten und ProduktionspartnernImporte aus Asien und OsteuropaEffiziente Strukturierung von ArbeitsabläufenVertrieb un
Stellenangebot
Telefonische Bearbeitung von Forderungen im Bereich ForderungsmanagementAbwicklung von Zahlungsverkehr und MahnwesenKommunikation mit Kunden und internen AbteilungenUnterstützung bei der Optimierung v
Stellenangebot
Administrative Unterstützung: Bieten Sie umfassende administrative Unterstützung, um das reibungslose Funktionieren des täglichen Betriebs sicherzustellen. Dazu gehören die Verwaltung von Rechnungen,
Stellenangebot
Sie sind zuständig für das Gebührenmanagement, die Überprüfung und Genehmigung der Zahlung von Rechnungen für Transport- und 3PL-Lagerhäuser, um sicherzustellen, dass die Zahlungen die tatsächlichen D
Stellenangebot
Sie übernehmen vorausschauend allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen, um dem Team und den Vorgesetzten den Rücken freizuhalten
Sie übernehmen die Orga
Stellenangebot
Einkauf von Verbrauchsmaterial, Betriebsausstattung sowie Reparaturmaterial innerhalb der EinkaufsrichtlinienAnfordern von Monteuren und Technikern im Rahmen von Reparaturen und Instandsetzungsarbeite
Stellenangebot
Erster Anlaufpunkt für InteressierteBearbeitung des zentralen Posteingangs inkl. dessen Erfassung und VerteilungIm Bedarfsfall unterstützen Sie die Administration von Neuanträgen bis hin zur finalen E
Stellenangebot
Übernahme der administrativen Abwicklung von FörderprojektenHierbei beraten Sei die Antragssteller aus Wissenschaft und Wirtschaft persönlich bei Fragestellungen zu den FördermodalitätenIhre Tätigkeit
Stellenangebot
Kaufmännische Abwicklung von Bestellungen und ReklamationenLieferantenbewertungenStammdatenpflegeEinkaufscontrolling
Stellenangebot
Professionelle Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen betrieblichen AufgabenEigenverantwortliches Führen der internen und externen KorrespondenzVerwaltung des Postein- und
Stellenangebot
Sie übernehmen die kaufmännische und administrative Abwicklung von FörderprojektenHierbei beraten Sie die Antragssteller bei Fragestellungen zu FördermodalitätenSie begleiten, überwachen und steuern l