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Beantwortung und interne Weiterleitung eingehender TelefonateEmpfang und Betreuung von Kunden, Bewerbern, Schulungsteilnehmern und Gästen sowie Verwaltung von Besucherausweisen und ZutrittschipsÜberna
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Tägliche Bearbeitung von Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter in Excel und SAPKontinuierliche Pflege von Daten, um monatlich Abrechnungen in SAP durchführen zu könnenEinstellen von Mehrarbeit in SAPAll
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Unterstützung des Bid Managements im Rahmen der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (Erstellung eines Bid Plans, Einholen von Formaldokumenten, Terminkoordination und -Überwachung etc.)
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Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen für die GeschäftsführungVorbereitung von Meetings und Tagungen: Erstellung von Unterlagen, Protokollen und PräsentationenKommunikation: Ansprech
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Sie verwalten die Zeiterfassung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und führen die zugehörige Monatsabrechnung durchSie organisieren das Umfeld des Bereichs sowie der Bereichsleitung in professionell
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