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Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen, KursanmeldungenMaterial- und Servicebestellungen über das Einkaufssystem (MyBuy) abwickelnVerantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Er
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Planning and coordinating onsite/offsite meetings and/or team events, coordinating national/international travel and conference callsSupport coordinating department/functional meetings Travel Manageme
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Classic assistance tasks e.g. calendar management, booking flights and expensesProcess orders/bills/supplier communication in SAPScheduling global appointmentsMeeting organization on site with differe
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...e and global services such as Building Management (BM), End-to-End (E2E) Lab Services, Procurement, Basel Site SHE, Site Logistics, Site Services, etc.Assisting in the ordering of material in
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Sie sind für die Erstellung von administrativen Dokumenten zuständig Sie betreuuen die Zeitwirtschaft Sie übernehmen die Datenpflege im Abrechnungssystem
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Einführung und Anwendung eines Compliance-Management-Systems (CMS)Sie beraten sämtliche Fachabteilungen bei Compliance-Fragen Außerdem führen Sie Schulungen und Präsentationen für Mitarbeiter im Berei
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Überprüfung der Dokumentation aller Prozesse im Verantwortungsbereich des Back-OfficesFokus auf die Optimierung und Verbesserung von Back-Office-Prozessen, strukturierte Weitergabe von Know-how an das
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Schnittstelle zwischen Prozessplanung und AuftragsabwicklungBaubarkeitsprüfung gemäss Materialverfügbarkeit in Abstimmung mit EKPlanung und Steuerung der ProduktionsauftragsbearbeitungErstellung der K
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Selbstständige Verwaltung von Stockwerkeigentum und MietliegenschaftenDurchführung von Besichtigungen, Abnahmen und ÜbergabenInteraktion mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und HauswartenGewährleist
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Selbstständige Steuerung eines definierten Betreuungsbereichs und Durchführung sämtlicher Aufgaben während des gesamten Employee Life CyclesBeratung und Begleitung der Führungskräfte und Mitarbeitende
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Ganzheitliche Betreuung von WohnungseigentümergemeinschaftenKorrespondenz mit Eigentümern, Versicherungen, Handwerkern und BehördenVor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Ortsbegehungen, Rechnun
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Unterstützung des Sales Operations & Export Specialists bei der Abwicklung von ExportaufträgenEigenverantwortliche Bearbeitung von Aufträgen und BestellungenErstellung von Angeboten, Proforma-Rech
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Mitarbeit in der Rechnungslegung der Immobilienbuchhaltung (Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren)Eigenständige Erstellung von Heiz- und BetriebskostenabrechnungenDie Durchführung von Monats- und Jahresabs
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Ausschreibungsplanung ab VorprojektAusführungsplanungDetailplanung / SubmissionsbeihilfeKoordination mit FachplanernSchnittstellenkoordination Unternehmer (Korrex usw.)
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