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Ihre Aufgaben:
Bewohnerverwaltung, z.B. Führen der Bewohnerakten
Vorbereitende Tätigkeiten für die Heimkostenabrechnung, z.B. Datenpflege im Abrechnungsprogramm TopSoz
Barbetragsverwaltung und Kass
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Unterstützung bei Betreuung und Organisation der Gremien, z.B. des Aufsichtsrats Aufbereitung und Bereitstellung relevanter Informationen für die Geschäftsführung sowie enge Zusammenarbeit mit den Fac
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Professionelles Office- und Informationsmanagement zur Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe Eigenständige Termin- und Kalenderkoordination für Führungskräfte und Teams Erstellung, Aufb
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Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei allen organisatorischen Aufgaben.
Außerdem übernimmst Du die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Sitzungen.
Du unterstützt die Niederla
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Teamassistenz Frontoffice (m/w/d)
WIR UNDKRAUSS
sucht Verbündete: WIR UND KRAUSS sind im Komplettbau auf bundes- und europaweiter Ebene tätig. Für uns steht die vollste Zufriedenheit unserer Kunde...
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Mitarbeiter Arbeitsvorbereitung / Technischer Einkauf (m/w/d)
WIR UNDKRAUSS
sucht Verbündete: WIR UND KRAUSS sind im Komplettbau auf bundes- und europaweiter Ebene tätig. Für uns steht die vollste...
Berlin Ausbildungsplatz
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Kaufmann/ -frau Büromanagement (IHK)
Stellenbeschreibung
Die Ausbildung findet im Oberstufenzentrum und im Unternehmen statt. In unserem Unternehmen durchlaufen Sie nacheinander einige kaufmännisch...
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Möchten Sie bei Ihrer Arbeit mit wohnungslosen Menschen gemeinsam individuelle Zukunftsaussichten entwickeln und sie bei ihrer Existenzsicherung unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Deine Aufgaben
Terminplanung und -koordination der Geschäftsführung
Reiseplanung inkl. Buchung von Flügen, Hotels, Transfers
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Ablage und Dokumentenmanagement
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freundliche und professionelle Annahme eingehender Anrufe unserer Einsender
Beratung zu unserem Leistungsverzeichnis und Probenmaterial
Übermittlung eiliger und pathologischer Laborwerte
Bearbeitun
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Bearbeitung und Überwachung offener Forderungen im gerichtlichen Mahnverfahren sowie in Vollstreckungsverfahren Eigenständige Erstellung und Einreichung von Mahnbescheiden sowie Vollstreckungsmaßnahme
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allgemeine Sekretariats-, Verwaltungs-, Organisations- und Kommunikationsaufgaben Zuarbeit interner Events Mitgestaltung der Mitarbeiterzeitung elektronische Kommunikation Büroordnung/-organisation al
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Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von projektbezogenen Terminen Dokumentenmanagement sowie Pflege projektbezogener Unterlagen Unterstützung bei Ausschreibungen, Angebotsvergleichen und kau
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Eigenverantwortliche Betreuung und Bearbeitung zugewiesener Liegenschaften im Bereich der Instandhaltungskosten Vollumfängliche Durchführung des Abrechnungsprozesses – von der Kostenerfassung über die
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Sie übernehmen eigenverantwortlich die Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung. Dazu gehören das allgemeine Ablage- und Dokumentenmanagement, die strukturierte Archivführung sowie die Bes
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Organisation und Koordination des Sekretariats des Geschäftsführers
Telefon- und Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Koordination und Nachverfolgung abteilungs- und berei
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Zu den Aufgaben eines Innendienst Mitarbeiter (m/w/d) gehören unter anderem:
Terminierung von Kundenanfragen und Aufträgen
Sicherstellung effizientes Zeitmanagement für unsere Monteurinnen und
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Sie empfangen und betreuen Besucher, bedienen die Telefonzentrale und erteilen Auskünfte Ob Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Datenpflege – Sie halten die administrativen Abläufe zuverlässig
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Unterstützung eines Managers bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben Direkte Interaktion mit Key Accounts und Consulting-Kunden Führen der Korrespondenz (in Deuts
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Professioneller Empfang und Betreuung der Gäste Vorbereitung, Nachbereitung und technische Kontrolle der Besprechungsräume sowie Koordination von Bewirtungen Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Bet
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Unterstützung der Projekt- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben vor Ort Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung von Besprechungen Bearbeitung, Verwaltung und strukturierte A
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Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Sekretariat, inklusive Schriftverkehr und Diktaten Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Organisation von Boten- und Kurierdiensten
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Administrative Unterstützung des Teams Selbständige Klärung bezüglich fehlerhafter bzw. unvollständiger im System eingehender Vorgänge z.B. von Reisekosten Ordnungsgemäße Dokumentation Allgemeine schr
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Freundlicher Empfang und Betreuung von Besucherinnen, Kundinnen und Dienstleistern Verantwortung für die Besucherregistrierung sowie Erstellung von Zugangskarten Vorbereitung von Besprechungsräumen in
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Direkte Berichterstattung an den CIM (Chief International Markets) Verwaltung der täglichen Agenda sowie Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen Jahresplanung für wiederkehrende Meetin