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Unterstützung der Standortleitung bei organisatorischen, planerischen und konzeptionellen Aufgaben innerhalb des Standortes und auch nach außenAllgemeine und fachbereichsbezogene Sekretariats- und Ver
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Du arbeitest im Team der Service Administration
Rechnungserstellung zu Dienstleistungsaufträgen und Wartungsverträgen im Warenwirtschaftssystem
Anfordern und Erstellen von Storno- und Korrekturrechnun
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Responsibility for supporting the managers and employees in the production team across different HR topicsPlanning in terms of workforce and strategic succession planning as well as employee developme
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Sie sind Zuständig für die Erstellung und den Review von fertigungsprozessbegleitenden Protokollen und DokumentenTermingerechte Nachbereitung der Dokumente die aus der Produktion zurück kommen und sic
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Sicherstellung des termin- und qualitätsgesteuerten Lieferantenwechselprozesses für Strom und ErdgasBeantwortung von schriftlichen KundenanfragenKlärungen mit beteiligten Marktpartnern (VNB, Lieferant
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Sie erstellen, bearbeiten und verfolgen Reklamationen gegenüber den Lieferanten im Auftrag der Schienenfahrzeugprojekte auf Basis von SAP-Qualitäts-MeldungenHierzu erstellen Sie Reklamationen in SAP a
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Kontrolle über die Marketing- und Vertriebspläne zur Verbesserung der Aktivitätenplanung in Übereinstimmung mit gesetzlichen und behördlichen VerpflichtungenMonatliche Überwachung von STEM-Aktionsplän
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Aufbereitung von Kundenanfragen zur WeiterbearbeitungUnterstützung bei NachforschungsanträgenBereinigung von Unregelmäßigkeiten im BuchungsbetriebBearbeitung und Beantwortung von standardisierten Anfr
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Selbständige Sachbearbeitung auf dem Gebiet des Mittelmanagements z.B. Erstellung der Voranschläge zum staatlichen Haushalt, Mittelbewirtschaftung, Liquiditätsplanung, Haushaltsüberwachung, Resteberec
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Auftragsabwicklung (Übermittlung von Aufträgen, Prüfung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Koordination von Maschinenlieferungen)
Überprüfung der Entwürfe von Akkreditiven und Bankgarantien und
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Erstellung von Raum-/Belegungsplanungen inkl. Arbeitsplatzgestaltung/-ausstattungPlanen, Steuern und Koordinieren von Arrondierungsmaßnahmen in größerem Umfang (im Bestand und bei Neuanmietungen)Planu
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Finanzanlagen verwalten: Sie sind verantwortlich für die Überprüfung, Buchung und Verwaltung aller Finanzanlagen.
Buchhaltung von Wertpapieren und Fonds: Ihre Aufgabe umfasst die korrekte buchhalteris
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Bearbeitung der Serviceanfragen und ReklamationenBetreuung der KundenDokumentation und Pflege der Daten im CRM- und ERP-SystemUnterstützung bei administrativen Aufgaben
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Erstellung von Berichten und PräsentationenBetreuung diverser Projekte im FinanzumfeldEigenständige Organisation von Konferenzen und MeetingsBetreuung von Kontakten und Übermittlung von Informationen
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Ansprechpartner der Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen ThemenMitwirkung bei der Konzeption, Etablierung und Weiterentwicklung von perso