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Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Patient*innen und Mitarbeiter* innenBedienung der hauseigenen Telefon- und diverser NotrufanlagenPC-Arbeiten nach VorgabenOrganisation der internen AbläufeOrdnun
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Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der Arbeitstreffen der Leitungs-, Projekt und ArbeitsgruppenInhaltliche Zu- und Mitarbeit zur strategischen Ausrichtung und Organisationsentwicklung des Studien
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Unterstützung des Projektbüros in allgemeinen Bürotätigkeiten und in der VerwaltungZuarbeit für die Buchhaltung inkl. Rechnungslegung und USt.-VoranmeldungKommunikationsschnittstelle nach außenVeranst
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Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Patienten/Patientinnen und Mitarbeiter*innenEntgegennahme, Aufbewahrung und Weiterleitung von PostsendungenBedienung der hauseigenen Telefon- und diverser Notruf
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Physiotherapeutische Befunderhebung und TherapieplanungDurchführung von EinzelbehandlungenTeilnahme an patientenbezogenen BesprechungenPC-gestützte Dokumentation
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Essenvorbereitung und –ausgabe auf den Stationsküchen (keine pflegerische Tätigkeit)Entgegennahme der EssenbestellungenOrganisation und Reinigung der Stationsküche
Mehr dazu im Berufsfilm Verpflegung
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Vollständige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)
Einlass, Empfang, Kontroll
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Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unter
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Konzipieren und Umsetzen von fachbereichsbezogenen Vertriebsaktivitäten und deren ErfolgsanalyseEntwickeln und Durchführen von Vertriebskampagnen und Kundenveranstaltungen; Vorbereiten von Präsentatio
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Strukturierung und eingeschränkte Steuerung von Kunden- und Produktentwicklungsprojekten im Rahmen der Zeit-, Kosten-, und Qualitätsvorgaben sowie Überwachung und Steuerung der Meilensteine in Zusamme
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Kaufmännische Unterstützung unserer Projektteams und der NiederlassungsleitungSie kümmern sich um die Erstellung von ProtokollenMitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter (u.a. Organisation der Soft-
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Aktive Mitwirkung bei alltäglichen Büroaufgaben, inklusive der Verwaltung von Dokumenten und der Unterstützung bei der TeamkommunikationAusrichtung und Koordination von Sitzungen, sowohl vor Ort als a
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Sie arbeiten eng mit der Leitung zusammen und unterstützen bei der Erstellung von Unterlagen, Schriftsätzen und PräsentationenSie sind die erste Anlaufstelle für Gesellschafter und Mitglieder Sie sorg
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Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich
Office-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemana
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Backoffice Administrative am Bürostandort sowie nach Bedarf am Projekt- und Baubüro Terminmanagement für die technische und die kaufmännische Bau-ProjektleitungAblage- und DokumentationsmanagementÜber