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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von PräsentationenKommuni
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Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung bzw. des Vorstandes ausFür Termine decken Sie die Besprechungsräume ein und organisieren die Bewirtung und das CateringSie si
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Zusammen mit Deinen Teamkolleg*innen sorgst Du bei unseren Kund*innen für ein rundum gelungenes EinkaufserlebnisAbwechslung ist garantiert: alles vom Beratungsgespräch, über eine optisch ansprechende
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für unser Empfangssekretariat mit allen dazugehörigen Aufgabenstellungen zuständig sein (Terminkoordination, Kundenempfang und -bewirtung, Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz
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Unser schönes Office ist dein Verantwortungsbereich - oder: Unser Office ist deine Herzensangelegenheit!Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Organisation und Verwaltung einer Vielzahl an Prozesse
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Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Selbständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, einschließlich englischsprachiger Korrespondenz
Annahme und Bearbeitung
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Debitoren- und KreditorenbuchhaltungKontenklärung, Abstimmung offene PostenFakturierung von AusgangsrechnungenVorbereitung des ZahlungsverkehrsMahnwesen
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Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Patient*innen und Mitarbeiter*innenBedienung der hauseigenen Telefon- und diverser NotrufanlagenEntgegennahme, Aufbewahrung und Weiterleitung von PostsendungenEr
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Die Vebego Deutschland mit Sitz in Wuppertal gehört zu den Branchenführern in Sachen Immobiliendienstleistungen und Facility-Service-Leistungen. Jahrzehntelange Erfahrung, 17.000 helfende Hände und ...
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Unterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und NachbereitungOrganisation und Abrechnung von ReisenErstellung von Pr
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Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen
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Fachliche Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems "Session" und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter KonzerngesellschaftenStammdatensteuerung und -pfleg
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Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden AbteilungsleiterOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Ausgabe und Kontrolle der Perso
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Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung d
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Professioneller Ansprechpartner für die GästeTelefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und DienstleisternAdministrative AufgabenVerantwortung für das Besprechungsraummanagement i