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Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen,Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung, Ablage geschäftsreleva
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Professionelle Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen betrieblichen AufgabenEigenverantwortliches Führen der internen und externen KorrespondenzVerwaltung des Postein- und
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Kurzer Austausch bezüglich des Bedarfs für KursadministrationVerwaltung des Kursbüros und der KursadministrationErstellung von Auswertungen in ExcelUmformulierung von EinladungsbriefenAbwicklung von B
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Unterstützung der Abteilung bei übergreifenden Organisations- und KoordinationsthemenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenÜberwachung des Kostenstellenbudgets inkl.
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Bearbeitung der organisatorischen und administrativen Aufgaben im Abteilungssekretariat: Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern/extern) unter Anwendung von Fremdsprachen, Dokumentation vo
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Unterstützungsleistungen im Bereich des BetriebsbürosAllgemeiner Schriftverkehr (Posteingänge- und ausgänge)Bestellungen (BANFEN)BesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen / Buchun
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Weiterentwicklung der Produkteigenschaften des Betriebssystems und Überführung in eine Software-ProduktbeschreibungKoordination der finanziellen Steuerung des Software ProjektsSicherstellung des Softw
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Übernahme der Steuerung eines bereits aufgesetzten Gremiums (Integrationskreis auf E3 Ebene)Gremienmanagement für Gremium technisches VergabemanagementWorkshop Konzepte für ein weiteres Gremium erarbe
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Verwaltung von BestellaufträgenVerwaltung logistischer Aufgaben für das TeamVerwaltung von Reisebuchungen / Reisekostenerstattungen
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Verantwortung für die Betreuung und den Empfang von Gästen Zuständig für die Organisation (inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings) Postbearbeitung in digitaler und Papierform Organisatorische Tätig
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Unterstützen des Projektmanagement-Teams in internationalen ProjektenVorbereiten, Koordinieren und Nachbereiten von Meetings, Terminen und ProjektbesprechungenSicherstellen einer gut organisierten Pro
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Verantwortlich für die Erstellung von Sitzungsprotokollen, Besprechungsnotizen und Dokumentationen.Gewissenhafte Aufzeichnung von Beschlüssen, Diskussionen und relevanten Informationen.- Protokoll sch
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Sie sind zentraler Ansprechpartner des Direktors Effiziente Planung und Organisation der AufgabenPlanung von Meetings, Terminen, Projekten, Besprechungen und Events nach PrioritätenUnterstützung des D
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Du bist mit deiner initiativen und kommunikativen Art für unseren Empfang und das Telefon zuständigDu bist verantwortlich für die Triage der eigehenden Rechnungen und übernimmst deren Bearbeitung im K
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