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Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz Planung und Organisation von Terminen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollbearbeitung Unterstützung der kommissarischen Abteilungsleitung
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Freundliche und kompetente Kommunikation am Telefon sowie zuverlässige Bearbeitung eingehender Anfragen Eigenständige Organisation und Priorisierung eingehender Anliegen sowie Unterstützung der intern
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Telefonische Erstkontakte mit PatientInnen, Behandlern und externen Institutionen Organisation und Koordination von stationären Wartelisten sowie Dienst- und Einsatzplänen Abwicklung des täglichen Off
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Anlage und Koordination der Raumplanung für BehandlerInnen und Untersuchungen Erstellung und Anpassung von BehandlerInnen-Kalendern Hausinterne E-Mail-Korrespondenz mit BehandlerInnen und KollegInnen