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Korrespondenz (E-Mail) deutsch und englisch
Reisen buchen und abrechnen
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Organisation des Büroalltags und die Betreuung der Reiseplanung innerhalb der FirmaUnterstützung beim Vorkontieren von Belegen und Erstellen von Management ReportsUnterstützung der HR-Abteilung, durch
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Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Hauptabteilung (Terminabstimmung und verfolgung, Vorbereitung von Besprechungen, Dienstreisen, Reiseorganisation) Zielgerechte Aufarbeitun
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Unterstützung des Bid Managements im Rahmen der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (Erstellung eines Bid Plans, Einholen von Formaldokumenten, Terminkoordination und -Überwachung etc.)
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Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen für die GeschäftsführungVorbereitung von Meetings und Tagungen: Erstellung von Unterlagen, Protokollen und PräsentationenKommunikation: Ansprech
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Abwicklung von Bestellungen in myMall und OneSRM sowie Verwaltung des InventarsÜbernahme von Aufgaben im Office Management, wie z.B. Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldungen und SIPRO-Mel
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Sie unterstützen das Legal und Compliance Teams im Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und ProzessenSie sind für die Bearbeitung von (rechtlichen) Dokumenten z
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Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen FragenBetreuung der internen personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt d
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Sicherstellung eines reibungslosen Betriebes und die Weiterentwicklung der bestehenden IT-InfrastrukturIncident-, Problem- und Change-Management im Rahmen operativer IT-ProzesseSicherstellung und Opti