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Verantwortung für die Entgeltabrechnung eines definierten Personenkreises, unter Berücksichtigung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen RegelungenSystemgestützte Datenerfassung, Pflege und
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Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen FragenBetreuung der internen personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt d
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Sicherstellung eines reibungslosen Betriebes und die Weiterentwicklung der bestehenden IT-InfrastrukturIncident-, Problem- und Change-Management im Rahmen operativer IT-ProzesseSicherstellung und Opti
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Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung, zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams Sie übernehmen die Terminkoordination für die Führungskräfte und st
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Betreuung von Konzerninternen Kunden im Bereich Buchhaltung (Bilanzkonten der IKR-Klasse 2,3,4) zentralisiert für Personal-Werteflüsse Verarbeitung der Buchungen und Zahlungen für Mitarbeiter und Pens
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Erstellen von Level 4/5 Terminplänen in Abstimmung mit den Führungskräften und unter Berücksichtigung des Budgets (h) und der Terminvorgabe von Arbeitspakete aus den ProjektenAnlegen von Ressourcen /
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Organisation des Büroalltags und die Betreuung der Reiseplanung innerhalb der FirmaUnterstützung beim Vorkontieren von Belegen und Erstellen von Management ReportsUnterstützung der HR-Abteilung, durch
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Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen auf Basis bestehender RahmenverträgeErmittlung des Bedarfs und Verantworten der Bestellung und des Contents für ein katalogbasiertes Materialsortiment Berat
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Bearbeiten der administrativen PersonalprozesseDurchführen der ReisekostenabrechnungErfassen der Arbeitszeiten im SystemKommunizieren mit BewerbernOrganisation von SeminarenBeschaffung der erforderlic
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Prüfen, kontieren und verbuchen der EingangsrechnungenKlären von Differenzen mit den Fachbereichen und LieferantenBearbeitung des MahnwesensKundenkorrespondenzZuarbeit der Monats- und Jahresabschlüsse
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Sie unterstützen die Rechtsabteilung im Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und ProzessenSie sind für die Bearbeitung von (rechtlichen) Dokumenten zuständigAuß
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Prüfen, kontieren und verbuchen der Geschäftsvorfälle auf den BankkontenÜberwachen von Haupt- und Nebenbüchern Durchführen der Kontenabstimmung sowie Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle
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Sie unterstützen das Legal und Compliance Teams im Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und ProzessenSie sind für die Bearbeitung von (rechtlichen) Dokumenten z
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Tägliche Bearbeitung von Zeiterfassungsdaten der Mitarbeiter in Excel und SAPKontinuierliche Pflege von Daten, um monatlich Abrechnungen in SAP durchführen zu könnenEinstellen von Mehrarbeit in SAPAll
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Unterstützung des Bid Managements im Rahmen der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (Erstellung eines Bid Plans, Einholen von Formaldokumenten, Terminkoordination und -Überwachung etc.)
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