Aktuelle Jobs und Stellenangebote in Köln - Mai 2024

44 Jobangebote in Köln

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Fachliche Applikationsbetreuung des Gremienmanagementsystems "Session" und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter KonzerngesellschaftenStammdatensteuerung und -pfleg

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Selbstständige administrative Unterstützung im KanzleiumfeldErstellung und Formatierung von relevanten SchriftstückenAnsprechpartner für internen und externen Anfragen

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Assets ManagementTax and Interco accountingTreasury accountingGL accounts closing and reportingBe the A2R partner to the local business and provide value add services to key stakeholders through proxi

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Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung d

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Professioneller Ansprechpartner für die GästeTelefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und DienstleisternAdministrative AufgabenVerantwortung für das Besprechungsraummanagement i

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Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie im operativen TagesgeschäftNachverfolgung aller laufenden Prozesse, Informationskanalisierung und InformationsweitergabeTerm

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Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen

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... für reibungslose Abläufe in der Organisation und Verwaltung einer Vielzahl an Prozessen in unserem Kölner Office (z.B. Büromaterial, Einkauf, Hardware, Verbrauchsmaterialien und

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Ansprechperson für einen festen Mitarbeiterkreis (angestellt und gewerblich) in allen personalrelevanten FragestellungenBereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Finance & AccountingDurchführung de

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Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden AbteilungsleiterOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Ausgabe und Kontrolle der Perso

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Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, M

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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von PräsentationenKommuni

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Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung bzw. des Vorstandes ausFür Termine decken Sie die Besprechungsräume ein und organisieren die Bewirtung und das CateringSie si

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Administrative Abwicklung verschiedener organisatorischer AufgabenBildung einer Schnittstelle zwischen Außendienst und verschiedenen InnendienstfunktionenOrganisation und Betreuung von internen Verans

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Allgemeine Büroorganisation inkl. Postbearbeitung Erledigung der internen und externen Korrespondenz Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen Durchführung der Reiseplanung und Terminkoor

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