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Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablagen, Korrespondenzen intern/extern, Behördenkommunikation, Angebotsabfragen, Angebotsauswertungen, Auftragsablage
Rechnungsprüfung und- bearbeitung von M
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Sie sind ein/e geschätzte Ansprechpartner/in für unsere Standorte und Regionalleitungen in Sachen Personaleinsatzplanung und Personalsteuerung
Durch kontinuierliche Beratung und Schulung unserer Resi
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Bearbeitung und Prüfung der Datensätze über unsere internen Systeme zur Steuerung der Fremddienstleister insbesondere im Bereich Instandsetzung und Wartung
Nachverfolgung und Sicherstellung für die D
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Klärung von überfälligen Forderungen mit den Ansprechpartnern in den Einrichtungen
Einleitung von Mahnverfahren und deren Überwachung
Überwachung der Einhaltung von Ratenzahlungsvereinbarungen
Nach
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Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Hausverwalter, Abteilungen der Hauptverwaltung rund um das Thema kaufmännische Immobilienverwaltung
Prüfung, Freigabe sowie Widerspruchsbearbeitung von einge
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Mitwirkung in der Weiterentwicklung der Auszubildendenstrategie in der Generalistik für die Alloheim SE in allen Bundesländern
Sicherung der Ausbildungsqualität und Controlling der relevanten KPI´s
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Ansprechpartner für komplexe Fragestellungen zu Heimkostenabrechnungen unserer stationären Pflegeeinrichtungen
Unterstützung bei der Einhaltung der vorgegebenen Strukturen und Richtlinien
Optimierun
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UNTERSTÜTZER : Als kompetente/r Sparringspartner/in unterstützt Du eigenverantwortliche unserer Führungskräfte Ihrer Region in allen Personalfragen
GENERALIST UND PROBLEMLÖSER : Arbeitsrecht, Fehlzei
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Verarbeitung von Buchhaltungs- und Finanzdaten, die aus unterschiedlichen Programmen / Systemen stammen (z. B. ERP-Systeme, Fremd-Software, Excel-Listen), nach erfolgreicher technischer Integration.
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Prüfung, Kontierung, Erfassung von Eingangsrechnungen
Ordnungsmäßige und periodengerechte Erfassung der laufenden Geschäftsvorfälle
Vorbereitung und Durchführung der Zahlläufe
Kontenabstimmung, Sta
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Eigenständige Ausführung der Aufgaben in der Hauptbuchhaltung, einschließlich Kontenabstimmungen
Monatliche Ermittlung der Abgrenzungen für die zu betreuenden Profitcenter
Mitwirkung bei der Erstell
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Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Hausverwalter, Abteilungen der Hauptverwaltung rund um das Thema kaufmännische Immobilienverwaltung
Prüfung, Freigabe sowie Widerspruchsbearbeitung von einge
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Analyse; Optimierung und Dokumentation der digitalen Geschäftsprozesse und Systeme
Identifikation von Optimierungspotenzialen und Entwicklung von innovativen Lösungsansätzen
Analyse und Dokumentatio
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Sie sind ein/e geschätzte Ansprechpartner/in für unsere Standorte und Regionalleitungen in Sachen Zeitarbeit
Sie ermitteln den Personalbedarfs unserer Einrichtungen auf Grund von Vergütungsvereinbaru
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Nach einer entsprechenden Einarbeitung übernimmst Du die Projektverantwortung und entwickelst selbstständig Neubauprojekte, von der Anbahnung bis hin zur Fertigstellung und Übergabe an die operative F
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Selbstständige Planung, Koordination und Begleitung von Entgelt- und Pflegesatzverhandlungen
Vor- und Nachbereitung von Investitionskosten- und Ausbildungsanträgen
EDV-gestützte Datenpflege und –arc
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Selbstständige Bearbeitung der Zahlungseingänge/-ausgänge sowie Pflege der Debitorenkonten und Kontenabstimmungen
Verbuchung von Zahlungsavisen der Sozialämter, Kranken- und Pflegekassen
Durchführun
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Begleitung des Energie-Teams im Tagesgeschäft
Unterstützung bei der Digitalisierung
Datenerfassung / Datensammlung
Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit
An und Abmeldung von erneuerbaren Ener
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Unterstützung bei der Entwicklung neuer Standorte für die Alloheim-Gruppe
Durchführung von Standort- und Bedarfsanalysen, auch unter Einsatz von Business-Intelligence-Tools
Nach einer Einarbeitung ü
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Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
Prüfung und Verbuchung von Zahlungseingängen
Erstellung von Reportings
Mitarbeit bei spannenden Projekten im Buchhaltungsumfeld
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Sie kümmern Sich mit Herz und Verstand um die individuelle Grund- und Behandlungspflege der Bewohner
Jeder Bewohner hat individuelle Bedürfnisse, diese erkennen Sie und richten die aktivierende Tages
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Bindeglied zwischen Bewohnern, Angehörigen, Mitarbeitern und Heimleitung
Aufnehmen der Bedürfnisse/ Interessen der Bewohner und Mitwirkung an ihrer umfassenden Umsetzung
Betreuung in der Integration
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Du bist verantwortlich für diie Zubereitung von ausgewogenen und gesunden Mahlzeiten
Du kümmerst dich um Einkauf, Kontrolle und Warenlagerung aller notwendigen Lebensmittel
Die Einhaltung und Berück
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Du übernimmst die Koordination der Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen (Pflegeschulen etc.)
Du leitest unsere Auszubildenden an und bereitest diese erfolgreich auf die Abschlussprüfung vor
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Sie übernehmen die Verantwortung für die Koordination, Steuerung und Sicherung des Qualitätsmanagementsystems in Zusammenarbeit mit unserem zentralen Qualitätsmanagements
Sie sorgen für die Informati