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Unterstützung bei allen anfallenden Tätigkeiten innerhalb der EntgeltabrechnungAdministrative Unterstützung bei allen anfallenden Personalmaßnahmen, Einstellung, Versetzung, Entgeltänderung, Vertragse
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Ansprechpartner für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Fragen des Personalwesens einschließlich aller abrechnungsrelevanten sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen einschli
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Kontieren, Prüfen und Verbuchen laufender Geschäftsvorfälle in der Debitoren-, Kreditoren- und Bankbuchhaltung in DiamantAbstimmung der Konten und Klärung, Überwachung der offenen Posten und das entsp
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Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und GehaltsabrechnungKorrespondenz mit Behörden, Ämtern, Krankenkassen und SozialversicherungsträgernPflege der Stamm- und BewegungsdatenBeratung
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Durchführung der Audits sicherstellenRegulatorische Anfragen via Tool koordinieren Vereinfachung von Zertifikaten (Vereinheitlichung je nach Standort)Proaktives Verbessern des QMSQualitätsplanung (unt
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Unterstützung beim Recruiting Durchführung des On- und OffboardingsPflege der Daten der MitarbeitendenMitarbeit bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, inkl. BescheinigungswesenErstellung von
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Prüfung des Rücklaufes von Fakturagrundlagen zur RechnungsstellungErstellen von Rechnungen in SAP an den Kunden über InflationsausgleichsprämienFühren von Excel Listen zur DokumentationKommunikation m
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Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen und internen Gefahrgutvorschriften und Dokumentation, Ableitung und Implementierung bei sicherheitsrelevanten Mängel und Fehler in Bezug auf die Gefahrgu
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Disposition und Steuerung der Materialströme von und zu den externen Lagern Bestandsführung der externen Lager im Logsys und SAP Überprüfung und Verbuchung der Wareneingänge und der Warenausgänge im S
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Telefonische, schriftliche und teilweise persönliche Betreuung von Schulen und Universitäten in einem fest definierten BundesgebietPflege und Aktualisierung der StammdatenErfassung und Weiterbearbeitu
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Arbeitszeugnisse erstellen (für DE und CH)HR Tickets umwandeln/ beantwortenQualitätscheck von DokumentenZuarbeit des Geschäfts- und HR-Leiters Leitet die Bereitstellung mindestens einer HR-Dienstleist
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Selbständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben, Terminplanung sowie die Organisation und Vorbereitung von internen als auch externen Meeti
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Prüfung und Freigabe von IFU-Paketen Beachtung der gesetzlichen Regelungen, technische Randbedingungen und interne Vorschriften (SOP’s und Arbeitsanweisungen) Teilnahme an Projektsitzungen inkl. Vorst
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Professionelle Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen AufgabenSchriftliche und telefonische KorrespondenzBesprechungen und Veranstaltungen planen, organisieren und vorbereitenZu
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Durchführung von Beschaffungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit internen StakeholdernVertragsmanagement, einschließlich administrativer Handhabung von Beschaffungsereignissen sowie Vertragsvorbereitung