Aktuelle Jobs und Stellenangebote in kirchheimbolanden - Juni 2024

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Aktive Unterstützung des CFOs in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftVerwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den FinanzenbereichVerantw

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Anlage, Pflege und Archivierung von Personal- und Sachakten sowie Betreuung des ArchivsErstellung von einfachen Auswertungen und ListenBearbeitung der EingangspostMaterialbestellung und –beschaffungVo

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Internes Umzugsmanagement (Beauftragung von Speditionen, Beschaffung von Mobiliar) Vorkontierung von RechnungenDurchführung von Bestellungen mittels EBPBeschaffung, Verwaltung und Aktualisierung des L

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Erstellung, Prüfung, Abrechnung und Administration der Reisekosten, der Bewirtungen und der Auslagen gemäß betrieblichen, gesetzl. und steuerrechtlichen Vorschriften Ansprechpartner für Mitarbeiter be

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Sie dienen als administrative Unterstützung für den Business Operations Director sowie den Market Access Director und funktionsübergreifende TeamsSie unterstützen bei der Kalenderverwaltung der Direkt

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Betreuung und Beratung der Mitarbeiter*innen sowie Fach- und Führungskräfte in allen personalspezifischen ThemenVerantwortungsbereich der Durchführung aller Aufgaben im HR- Life- Cycle von der Stellen

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Validierung, Neuanlage sowie eigenständige Pflege der Stammdaten Datenschutzrechtliche Klärung von Datenbeständen im Rahmen der vorbereitenden Tätigkeiten zur Wiederholungs-ÜberprüfungAbgleich von Ver

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Mails überwachen und weiterleiten Termine vereinbaren und besetzenDienstplan schreiben und pflegenTelefondienstHonorierung der Lokalseiten im HonorarsystemKurzmeldungen schreiben

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Telefonische Bearbeitung von Forderungen im Bereich ForderungsmanagementAbwicklung von Zahlungsverkehr und MahnwesenKommunikation mit Kunden und internen AbteilungenUnterstützung bei der Optimierung v

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Sie sind zuständig für das Gebührenmanagement, die Überprüfung und Genehmigung der Zahlung von Rechnungen für Transport- und 3PL-Lagerhäuser, um sicherzustellen, dass die Zahlungen die tatsächlichen D

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Administrative Unterstützung: Bieten Sie umfassende administrative Unterstützung, um das reibungslose Funktionieren des täglichen Betriebs sicherzustellen. Dazu gehören die Verwaltung von Rechnungen,

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Einkauf von Verbrauchsmaterial, Betriebsausstattung sowie Reparaturmaterial innerhalb der EinkaufsrichtlinienAnfordern von Monteuren und Technikern im Rahmen von Reparaturen und Instandsetzungsarbeite

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Sie übernehmen vorausschauend allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen, um dem Team und den Vorgesetzten den Rücken freizuhalten Sie übernehmen die Orga

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Koordination und Auftragsabwicklung Überwachung von LieferungenAbsprachen mit Lieferanten und ProduktionspartnernImporte aus Asien und OsteuropaEffiziente Strukturierung von ArbeitsabläufenVertrieb un

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Abwicklung des Kunden-, Auftrags- und Lizenzmanagement und Unterstützung im FortbildungsmanagementKoordination und Pflege des KundenstammprogrammesRechnungsfakturierung und Mahnwesen, interne Verkaufs