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Sie sind für die Erstellung von administrativen Dokumenten zuständig Sie betreuuen die Zeitwirtschaft Sie übernehmen die Datenpflege im Abrechnungssystem
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Überprüfung der Dokumentation aller Prozesse im Verantwortungsbereich des Back-OfficesFokus auf die Optimierung und Verbesserung von Back-Office-Prozessen, strukturierte Weitergabe von Know-how an das
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Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen relevanten Faktoren.Pflege der Mitarbeiterdaten im System.Beantwortung von M
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Durchführung von MonatsabschlüssenÜberprüfung von Salden, die Erstellung von Abschlussbuchungen und die Vorbereitung von BerichtenSie verwalten das Inventar, erfassen Zu- und Abgänge von Waren und übe
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Selbständige Bewirtschaftung eines interessanten Immobilien-Portefeuille (Privateigentümer)Sicherstellung des ImmobilienunterhaltsBudgetierung und BudgetkontrolleFestsetzung der Marktmieten und Jahres
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Ausschreibungsplanung ab VorprojektAusführungsplanungDetailplanung / SubmissionsbeihilfeKoordination mit FachplanernSchnittstellenkoordination Unternehmer (Korrex usw.)
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Selbstständige Erledigung der Assistenzaufgaben im TagesgeschäftUnterstützung des Directors Sales und Marketing und der Medical-AbteilungUmsetzung von eigenen ProjektenUmsetzung und Organisation von F
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Selbstständige Verwaltung des zugeteilten ImmobilienportfoliosTechnische und administrative Verwaltung von Mietobjekten sowie von Miet- und Stockwerkeigentum (System W&W sowie ImmoTop2) Korrespond
Basel Stadt Vollzeit
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Device Management: together with researchers, the Lab Manager assistant supports in the proper acquisition, maintenance, repair and disposal of equipment. This also comprises updating the Scientific E
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Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen, KursanmeldungenMaterial- und Servicebestellungen über das Einkaufssystem (MyBuy) abwickelnVerantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Er
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Selbstständige Verwaltung von Stockwerkeigentum und MietliegenschaftenDurchführung von Besichtigungen, Abnahmen und ÜbergabenInteraktion mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und HauswartenGewährleist
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Planning and coordinating onsite/offsite meetings and/or team events, coordinating national/international travel and conference callsSupport coordinating department/functional meetings Travel Manageme
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Einführung und Anwendung eines Compliance-Management-Systems (CMS)Sie beraten sämtliche Fachabteilungen bei Compliance-Fragen Außerdem führen Sie Schulungen und Präsentationen für Mitarbeiter im Berei
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Classic assistance tasks e.g. calendar management, booking flights and expensesProcess orders/bills/supplier communication in SAPScheduling global appointmentsMeeting organization on site with differe
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Beratung und Betreuung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen FragestellungenRekrutierung von Fach- und Führungskräften inkl. VertragsverhandlungEn