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Durchführung von Beschaffungsaktivitäten in Zusammenarbeit mit internen StakeholdernVertragsmanagement, einschließlich administrativer Handhabung von Beschaffungsereignissen sowie Vertragsvorbereitung
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Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen, Controlling, die laufende Liquiditätsplanung sowie indirekt für den Fuhrpark und HR sowie sehr enge Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungTeamlead vo
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Persönliche Beratung der Privat- und Gewerbekunden im Kundenzentrum Beratung zu allen Strom- und Erdgasangeboten, Internettarifen, Angeboten zu Photovoltaik und weiteren energienahen Dienstleistungen
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Abwicklung des Kunden-, Auftrags- und Lizenzmanagement und Unterstützung im FortbildungsmanagementKoordination und Pflege des KundenstammprogrammesRechnungsfakturierung und Mahnwesen, interne Verkaufs
Heidelberg Vollzeit
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Sie koordinieren verantwortlich die administrativen Prozesse des Finanzvorstandsbereiches gegenüber den Schnittstellen und unterstützten Planungs- und OrganisationsprozesseSie sind verantwortlich für
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Mails überwachen und weiterleiten
Termine vereinbaren und besetzenDienstplan schreiben und pflegenTelefondienstHonorierung der Lokalseiten im HonorarsystemKurzmeldungen schreiben
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Erfassung, Pflege und Ablage von Personaldaten in SAP R/3 und weiteren Systemen (z.B. für das Talent Management und Recruiting)
Betreuung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Angelegenheiten, admi
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Unterstützungsleistungen im Bereich der Betriebsbüro-Tätigkeiten wie z. B. Post- und SchriftverkehrBestellungen (BANFEN)ProtokollwesenBesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen/-bu
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Beauftragung von Partnerfirmen per Telefon und EmailDatenpflege von Maßnahmen im SAPEntgegennahme von Kunden- und internen AnrufenListenbearbeitung in ExcelBestellung von Sondermaterial (Trafostatione
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Koordination und Auftragsabwicklung Überwachung von LieferungenAbsprachen mit Lieferanten und ProduktionspartnernImporte aus Asien und OsteuropaEffiziente Strukturierung von ArbeitsabläufenVertrieb un
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Einkauf von Verbrauchsmaterial, Betriebsausstattung sowie Reparaturmaterial innerhalb der EinkaufsrichtlinienAnfordern von Monteuren und Technikern im Rahmen von Reparaturen und Instandsetzungsarbeite
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Telefonische Bearbeitung von Forderungen im Bereich ForderungsmanagementAbwicklung von Zahlungsverkehr und MahnwesenKommunikation mit Kunden und internen AbteilungenUnterstützung bei der Optimierung v
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Administrative Unterstützung: Bieten Sie umfassende administrative Unterstützung, um das reibungslose Funktionieren des täglichen Betriebs sicherzustellen. Dazu gehören die Verwaltung von Rechnungen,
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Übernahme der administrativen Abwicklung von FörderprojektenHierbei beraten Sei die Antragssteller aus Wissenschaft und Wirtschaft persönlich bei Fragestellungen zu den FördermodalitätenIhre Tätigkeit
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Erster Anlaufpunkt für InteressierteBearbeitung des zentralen Posteingangs inkl. dessen Erfassung und VerteilungIm Bedarfsfall unterstützen Sie die Administration von Neuanträgen bis hin zur finalen E