Bad Oeynhausen Ausbildungsplatz
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Die Klinik am Rosengarten ist eine moderne Fachklinik mit 200 Betten für neurologische und orthopädische Rehabilitation einschließlich neurologischer Frührehabilitation sowie ganzheitlicher Unfallnach...
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Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine Verstärkung (m/w/d) für unser Empfangsteam in Teilzeit.
Ihre Tätigkeiten:
Check In und Check Out der Gäste
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Zusammen mit Deinen Teamkolleg*innen sorgst Du bei unseren Kund*innen für ein rundum gelungenes EinkaufserlebnisAbwechslung ist garantiert: alles vom Beratungsgespräch, über eine optisch ansprechende
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Office Management am Standort (Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung, Bearbeitung Postein-, bzw. -ausgang, Besucherempfang, Reisekostenabrechnung etc.)Unterstützung von kaufmännischen Prozessen (Prüf
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VARIOmobil Fahrzeugbau GmbH - Reisemobile und Businessfahrzeuge - CUSTOM MADE in Bohmte
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Sie führen das Sekretariat der Geschäftsführung und sorgen für eine strukturierte Tagesorganisation.
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Sie sorgen für einen herzlichen Empfang und angenehmen Aufenthalt von Gästen und Geschäftspartnern und helfen sämtlichen Anrufern weiter.
Sie bearbeiten die eingehende Post (perspektivisch digital) un
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IHRE AUFGABEN
Allgemeine Bürotätigkeiten
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Unterstützung in allen administrativen Aufgaben
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
IHR PROFIL
Freundliches u
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Ihre Aufgaben:Pflege und Verwaltung des SchulverwaltungsprogrammsKontakt zur Schulbehörde und Erstellung von Zeugnissen und DiplomenOrganisation des BewerberverfahrensVerwalten und aktualisieren von A
Hannover Vollzeit
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Fachliche und disziplinarische Führung eines dezentralen Teams mit 10-15 MitarbeitendenFestlegung der projektbezogenen Einsatzgebiete der Bauleiter in deiner Region (Niedersachsen, Sachsen)Regelmäßige
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Besetzung der Telefonzentrale und des Eingangsbereiches Terminorganisation und -koordinierung Erledigung administrativer Aufgaben für Direktion und Verwaltung Aktive Unterstützung der stellvertretende
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Bewohneradministration, wie z. B. Beitragsverwaltung, Schriftverkehr mit den Kostenträgern, Mahnwesen Allgemeine Büroorganisation Verantwortungsübernahme für die komplexe Rechnungslegung Unterstützung
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Gestalten Sie im Team Ihrer Kolleginnen und Kollegen unter anderem nachstehende Aufgaben mit: KassentätigkeitenAufsichtstätigkeitenEmpfangs- und InformationstätigkeitenEinlasskontrollen.
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Bearbeitung von kaufmännischen administrativen AufgabenErstellung von PräsentationenTelefonkorrespondenzAllgemeine Assistenz- und SekretariatsaufgabenUnterstützung des Teams bei organisatorischen Aufg
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Einfachere Baustellentermin wahrnehmenOrdner für Aufträge, Rechnungen etc. nach Anweisungen führenUnterlagen nach Anweisungen zusammenstellenExcel-Listen erstellen und führenAktenvermerke schreibenPro