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Backoffice Administrative am Bürostandort sowie nach Bedarf am Projekt- und Baubüro Terminmanagement für die technische und die kaufmännische Bau-ProjektleitungAblage- und DokumentationsmanagementÜber
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Hauptansprechpartner für die Bestandsmieter bei technischen RückfragenTechnisches Property Management einer bekannten Gewerbeliegenschaft in Berlin Regelmäßige Begehungen der GebäudeflächenÜberwachung
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Kommunikation mit internen Teams sowie mit den Kunden Unterstützung des Führungsteams bei Projekten Erstellung von Präsentationen und Protokollen Nachverfolgung von Aktionspunkten und Fristen Single P
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Bearbeitung von Widersprüchen bei Nebenkostenabrechnungen Ermittlung geeigneter Umlagebeträge sowie die Prüfung von Verbrauchswerten auf PlausibilitätPrüfung und ggf. Anpassung der VorauszahlungenAnla
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Unterstützung in PersonalangelegenheitenBegleitung bei VorstellungsgesprächenErstellung von Stellenbeschreibungen und -bewertungenVerfassen von ZeugnissenBearbeitung von arbeits- und tarifrechtlichen
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Unterstützung der Niederlassungen bei der Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts als interner DienstleisterErfassung relevanter Daten in ERP-Systemen (SAP und Navision)Arbeit in unternehmensweit sta
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Vollständige Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschl. Wareneingang (Brief- und Paketpost, Annahme von Möbeln, Warenkontrolle, Gegenzeichnen von Lieferscheinen)
Einlass, Empfang, Kontroll
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Strategische Zusammenarbeit mit der GeschäftsführungDurchführung verschiedener Projekte (z.B. zu Themen wie Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle, Digitalisierung der Rechnungseingänge, Datenschutz o
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Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unter
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Bearbeitung von ausgewählten Vorgängen in der Vertragsbearbeitung (Adressänderung, Vertragsänderung, Post und Email Bearbeitung)Unterstützung des Teams
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Konzipieren und Umsetzen von fachbereichsbezogenen Vertriebsaktivitäten und deren ErfolgsanalyseEntwickeln und Durchführen von Vertriebskampagnen und Kundenveranstaltungen; Vorbereiten von Präsentatio
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Erster Ansprechpartner (w/m/d) für Interne und Externe in allen Belangen rund um Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
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Im Rahmen Ihrer Tätigkeit leisten Sie rechtliche und steuerrechtliche Unterstützung für die Geschäftsleitung, verschiedene Fachabteilungen und MitgliederSie beobachten und evaluieren rechtliche sowie
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Sie arbeiten eng mit der Leitung zusammen und unterstützen bei der Erstellung von Unterlagen, Schriftsätzen und PräsentationenSie sind die erste Anlaufstelle für Gesellschafter und Mitglieder Sie sorg
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Aktive Mitwirkung bei alltäglichen Büroaufgaben, inklusive der Verwaltung von Dokumenten und der Unterstützung bei der TeamkommunikationAusrichtung und Koordination von Sitzungen, sowohl vor Ort als a