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Selbstständige Verwaltung von Stockwerkeigentum und MietliegenschaftenDurchführung von Besichtigungen, Abnahmen und ÜbergabenInteraktion mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und HauswartenGewährleist
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Überprüfung der Dokumentation aller Prozesse im Verantwortungsbereich des Back-OfficesFokus auf die Optimierung und Verbesserung von Back-Office-Prozessen, strukturierte Weitergabe von Know-how an das
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Tägliche Erstellung und Kontrolle der termingerechten Zahlungsläufe für die verschiedenen Gruppengesellschaften sowie Bearbeiten weiterer ZahlungsaufträgeAbklärungen Zahlungsrückleitung, Verarbeitung
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Device Management: together with researchers, the Lab Manager assistant supports in the proper acquisition, maintenance, repair and disposal of equipment. This also comprises updating the Scientific E
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Planning and coordinating onsite/offsite meetings and/or team events, coordinating national/international travel and conference callsSupport coordinating department/functional meetings Travel Manageme
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Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Berücksichtigung von Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und anderen relevanten Faktoren.Pflege der Mitarbeiterdaten im System.Beantwortung von M
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Selbständige Bewirtschaftung eines interessanten Immobilien-Portefeuille (Privateigentümer)Sicherstellung des ImmobilienunterhaltsBudgetierung und BudgetkontrolleFestsetzung der Marktmieten und Jahres
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Durchführung von MonatsabschlüssenÜberprüfung von Salden, die Erstellung von Abschlussbuchungen und die Vorbereitung von BerichtenSie verwalten das Inventar, erfassen Zu- und Abgänge von Waren und übe
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Ausschreibungsplanung ab VorprojektAusführungsplanungDetailplanung / SubmissionsbeihilfeKoordination mit FachplanernSchnittstellenkoordination Unternehmer (Korrex usw.)
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Classic assistance tasks e.g. calendar management, booking flights and expensesProcess orders/bills/supplier communication in SAPScheduling global appointmentsMeeting organization on site with differe
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Selbstständige Verwaltung des zugeteilten ImmobilienportfoliosTechnische und administrative Verwaltung von Mietobjekten sowie von Miet- und Stockwerkeigentum (System W&W sowie ImmoTop2) Korrespond
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Selbstständige Erledigung der Assistenzaufgaben im TagesgeschäftUnterstützung des Directors Sales und Marketing und der Medical-AbteilungUmsetzung von eigenen ProjektenUmsetzung und Organisation von F
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Mitarbeit in der Rechnungslegung der Immobilienbuchhaltung (Hauptbuch, Kreditoren, Debitoren)Eigenständige Erstellung von Heiz- und BetriebskostenabrechnungenDie Durchführung von Monats- und Jahresabs
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