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Koordinierung des Sicherheitszugangs und der Kundenrabatte in Zusammenarbeit mit der Gebäudeverwaltung
Ordnung im Büro halten und sicherstellen, dass es vollständig ausgestattet ist - Schreibwaren, Ca
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Verantwortung eines neunköpfiges Teams und Coaching der MitarbeiterMitwirkung im Tagesgeschäft und Erstellung der Monats- und JahresabschlüsseWeiterentwicklung von internen Geschäftsvorgängen und Opti
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Eigenverantwortliche und selbstständige kaufmännische Verwaltung von Wohn- und Gewerbeeinheiten in der Rhein-Ruhr RegionAbschluss von Mietverträgen und Betreuung von Mietverhältnissen, z.B. Beschwerde
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AuftragsannahmeAuftragsprüfungAuftragserfassungLieferschein- bzw. RechnungserstellungVersandanmeldung & -abwicklung inkl. der Erstellung der Zoll- und Ausfuhrdokumente (ATLAS) unter Beachtung der
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Steuerung, Koordinierung und Überwachung des Prozesses zum Informationssicherheitsmanagement und Unterstützung des VorstandesPlanung, Priorisierung und Realisierung von Maßnahmen zur Informationssiche
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Betreuung internationaler kommerzieller und militärischer Kunden
Erstellung von Angeboten, überwiegend in englischer Sprache
Überprüfung der eingehenden Bestellungen hinsichtlich Lieferadresse, Teile-
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Erstellung von Stücklisten und ErsatzteilstücklistenBearbeitung von speziellen KundenanforderungenBereichsübergreifende AbstimmungDas Aufarbeiten von technischen Informationen für KundenDatenpflege vo
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Bearbeiten von Versandvorgängen national und internationalErstellung sämtlicher VersanddokumenteBeauftragen von Speditionen und Verpackungsdienstleistern
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Verantwortung und Umsetzung von personellen Maßnahmen im Rahmen des Employee Lifecycles (Einstellungen, Onboarding, Entgeltveränderungen, Disziplinarmaßnahmen, Reorganisationsprojekte etc.), ggf. inkl
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Erstellung der Ablagestruktur innerhalb des Projekts für Dokumente wie Bautagesberichte und Schriftwechsel mit Nachunternehmern und KundenVorbereitung des monatlichen Berichtswesens für den Kunden, z.
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Sie sind Teil des Key Account Teams und betreuen unsere Kund*innen in enger Zusammenarbeit mit dem Key Account ManagementAls interne Schnittstelle stellen Sie den Kunden alle relevanten Informationen
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Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, planerischen und organisatorischen Aufgaben Terminplanung und Koordination von MeetingsErstellung von Schriftstücken, Protokollführung und Korre
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Sie bearbeiten eigenständig sämtliche Personalprozesse (z.B. Einstellungen, Versetzungen, Austritte, etc.) rund um den Employee Life CycleNeben der Datenerfassung in VEDA- Payroll und VEDA- Horizon be
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Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung sowie die termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit dem webbasierten Personalabrechnungssystem LOGA für 140 MitarbeiterSi
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Sie unterstützen unsere Technische Leitung aktiv in allen Belangen und fungieren als Schnittstelle zwischen Fachabteilungen, Mitarbeitern, sowie externen GeschäftspartnernSie organisieren das Termin-,