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Unterstützung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Selbständige Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben, einschließlich englischsprachiger Korrespondenz
Annahme und Bearbeitung
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Erfassen, Verwalten und Dokumentieren von Kundenaufträgen und KundenstammdatenSicherstellen einer reibungslosen und termingerechten Bearbeitung der verwaltungstechnischen und kaufmännischen Arbeitspro
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Debitoren- und KreditorenbuchhaltungKontenklärung, Abstimmung offene PostenFakturierung von AusgangsrechnungenVorbereitung des ZahlungsverkehrsMahnwesen
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Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Patient*innen und Mitarbeiter*innenBedienung der hauseigenen Telefon- und diverser NotrufanlagenEntgegennahme, Aufbewahrung und Weiterleitung von PostsendungenEr
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Die Vebego Deutschland mit Sitz in Wuppertal gehört zu den Branchenführern in Sachen Immobiliendienstleistungen und Facility-Service-Leistungen. Jahrzehntelange Erfahrung, 17.000 helfende Hände und ...
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Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie im operativen TagesgeschäftNachverfolgung aller laufenden Prozesse, Informationskanalisierung und InformationsweitergabeTerm
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Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden AbteilungsleiterOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Ausgabe und Kontrolle der Perso
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Unser schönes Office ist dein Verantwortungsbereich - oder: Unser Office ist deine Herzensangelegenheit!Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Organisation und Verwaltung einer Vielzahl an Prozesse
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Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, M
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Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen
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Ansprechperson für einen festen Mitarbeiterkreis (angestellt und gewerblich) in allen personalrelevanten FragestellungenBereichsübergreifende Zusammenarbeit mit Finance & AccountingDurchführung de
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Professioneller Ansprechpartner für die GästeTelefonische und persönliche Betreuung von Kunden, Mitarbeitern und DienstleisternAdministrative AufgabenVerantwortung für das Besprechungsraummanagement i
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Selbstständige administrative Unterstützung im KanzleiumfeldErstellung und Formatierung von relevanten SchriftstückenAnsprechpartner für internen und externen Anfragen
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Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung d
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Assets ManagementTax and Interco accountingTreasury accountingGL accounts closing and reportingBe the A2R partner to the local business and provide value add services to key stakeholders through proxi