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Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Fuhrparkmanagement Mitwirkung bei der Fahrzeugkonfiguration, insbesondere für BMW-Fahrzeuge Kommunikation und Abstimmung mit Fahrzeughers
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Monitor fire-prone areas during maintenance, construction, or production activities
Ensure compliance with fire safety regulations and preventive measures
Initiate immediate response actions in case
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Koordination und Überwachung der monatlichen Gehaltsabrechnungen in mehreren Ländern Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und lokalen Behörden Sicherstellung der Einhaltung lokaler arbei
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Empfang und Betreuung der Gäste - mit einem Lächeln und Smalltalk auf Englisch Telefonzentrale und Korrespondenz - du bist unsere freundliche Stimme nach außen Organisation von Raumbuchungen und Arbei
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Kaufmännische und administrative Assistenz im Sekretariat der Geschäftsführung Interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz mit Geschäftspartnern Konzerninterne Rechnungslegung und Pflege von
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Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Infomaterialien über das Unternehmen
Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen wie Roadshows, Konferenzen und Hauptversammlungen Mitarb
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Leitung des vierköpfigen Accounting Teams zur Erstellung des Monatsabschlusses nach IFRS und des Jahresabschlusses nach HGB Erstellung interner Finanzberichte für den CFO, den lokalen Geschäftsführer
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Leitung des technischen Liegenschaftsmanagements im Tandem mit der Leitung des grünen Bereichs (Park- und Objektmanagement) Führung von ca. 20 Mitarbeitenden, davon 7 direkt; für beide Bereiche stehen
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Strukturierte Bearbeitung der Fälle und Überwachung der Fristen Enge Zusammenarbeit mit der Kundenbuchhaltung, der Finanzbuchhaltung und vielen anderen Abteilungen Erstellung von OP-Reports für das Te
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Leitung von zwei Meisterbereichen mit insgesamt 17 Mitarbeitenden Sicherstellung von Arbeitssicherheit (EHS) und technischen Vorschriften – auch bei Fremdfirmen Organisation von Reparaturen und Bauunt
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Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Zwecke Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (Inbound und Outbound) sowie allgemeine administrative Aufgaben Unterstü
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Erstellung, Prüfung und Ablage von Arbeitsverträgen, Änderungsverträgen und Bescheinigungen Verwaltung von Stammdaten in digitalen HR-Systemen sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten Organisation de
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Entwicklung innovativer Marketingstrategien zur Maximierung der Vermietungserfolge Aufbau und Pflege eines umfassenden Makler- und Kundennetzwerks zur Stärkung der Marktpräsenz Erstellung überzeugende
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Umgang mit sensiblen Kundengruppen wie Notaren, Anwälten, Insolvenzverwaltern Telefonische Betreuung sensibler Kunden (Inbound, kein Verkauf) Klärung unklarer Aufträge im Outbound Mitarbeit an der Opt
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Bereitstellung aller relevanten Daten für die externe Payroll-Abwicklung, Zusammenarbeit mit dem Payroll-Dienstleister Erstellung und Pflege von Berichten zu HR-Kennzahlen für den CFO und Kollegen in
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Kaufmännische Bearbeitung von Prozessen Bindeglied zwischen Agenten und Zentrale Support bei Anfragen zu Baubarkeiten, Preisen, Distributions- und Logistikfragen, Rechnungskorrekturen, Vertragsrücktri
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Own Monthly, Quarterly and Annual Reporting, Forecasting and Budgeting cycles Responsible for consolidating BUs into meaningful Financial Statements and Forecasts (in LucaNet) Own the preparation and
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Strategische HR-Steuerung mit Fokus auf Organisationsentwicklung, Strukturierung und Transformation Verantwortung für die HR-Prozesse in Berlin, UK und Nordics Steuerung der Prozesse im Recruiting, de
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Buchhaltung für nationale und internationale Mandanten unter Nutzung von DATEV Unternehmen-Online und Bearbeiten von USt-Voranmeldungen/Zusammenfassenden Meldungen Unterstützung bei der Erstellung von
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Zentraler Ansprechpartner für interne Businesspartner im Bereich Service
Prüfung und technische Administration von Electronic Banking und Liquidity Management-Systemen
Inhaltliche Prüfung von Aufträ
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Buchhaltung für nationale (und ggf. internationale) Mandanten unter Nutzung von DATEV Unternehmen-Online und Bearbeiten von USt Voranmeldungen/Zusammenfassenden Meldungen Unterstützung bei der Erstell
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Fachliche Führung und Unterstützung des Teams Forderungsmanagement Steuerung und Optimierung sämtlicher Prozesse im Bereich Forderungsmanagement (inkl. Mahnwesen, Zahlungsüberwachung, Ratenvereinbarun
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Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung, inkl. Stammdatenpflege und Sonderzahlungen Erstellung von Auswertungen und HR-Kennzahlen als Entscheidungsgrundlage Mitwirkung bei Abschlüssen durch Rüc
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Abwicklung von Versandaufträgen Erstellen und Bereitstellen von Versanddokumenten und -unterlagen Pflege von Logistikdaten Disponieren von Versandaufträgen Zusammenstellung und Vorbereitung von Waren
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Bearbeitung von Support-Anfragen inkl. Dokumentation im Incident-Management-System Diagnose und Lösung von Anwendungs-, Hardware- und Softwareproblemen Schulung und Unterstützung von IT-Nutzer*innen –