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Stellenangebote Office - die wichtigsten Fragen

Was versteht man unter Office?

Office ist der englische Begriff für Büro. Stellenangebote im Büro gibt es im wesentlichen in der Verwaltung.

Welche Aufgaben fallen im Office an?

Diese Verwaltungsangestellten übernehmen Leitungsfunktionen. Ihre Arbeit besteht aus Planungen und Organisationen, sie übernehmen koordinierende und verwaltungstechnische Aufgaben in der öffentlichen Verwaltung. Sie sind tätig in Kommunalverwaltungen, Länder-und Bundesverwaltungen.

Wie bekommt man einen Job im Office? Die Ausbildung

Im Grunde gibt es keine Beschränkungen, im Office zu arbeiten. Viele Positionen werden von ungelernten Kräfte, die für eine Tätigkeit angelernt werden, besetzt.

Es gibt auch zahlreiche Ausbildungsberufe, die zu einer Qualifizierung und bezahlte Office Jobs führen.

Auch viele Studiengänge in Wirtschaft, Technik und Vertrieb bieten die Grundlage für eine Karriere im Office.

Zugang zur Tätigkeit als Verwaltungsangestellter ist jedoch ein Studienabschluss im öffentlichen Recht (weiterführend) oder in Rechtswissenschaft. Auch Master in Staats-und Verwaltungswissenschaft oder Verwaltungsmanagement/Public Management sind möglich.

Welche Einsatzgebiete gibt es im Office?

Die Aufgaben sind vielseitig und verschieden, je nach Einsatzgebiet.

Ein Beispiel:

Meist leiten die Verwaltungsangestellten im höheren Dienst Abteilungen und Referate in Behörden und Ämtern sowie Institutionen, sie koordinieren Anordnungen und setzen diese um.

In den obersten Bundesbehörden wirken sie mit an der Formulierung von Gesetzen und Verordnungen.

Sie koordinieren außerdem verwaltungstechnische Abläufe in ihrer Abteilung, treffen die fachlichen Entscheidungen und überwachen deren Umsetzung. Sie arbeiten an der Bereitstellung staatlicher Dienstleistungen für Bürger mit.

Welche Kompetenzen braucht man im Office?

Wichtige Kompetenzen sind Kenntnisse in Controlling und Finanzierung, Verwaltungswissenschaften und Vertragsrecht, öffentlichem Dienstrecht und Haushaltswesen der öffentlichen Verwaltung. Außerdem Kommunalrecht, Marketing, Kassenwesen und Weiterem.

Wie kann man im Office aufsteigen?

Es gibt Studienfächer, die als Aufstiegsweiterbildungen nützlich sind, wie zum Beispiel weiterführend Staats-und Verwaltungswissenschaften, Verwaltungsmanagement/Public Management oder öffentliches Recht.

Um Zugang zu gehobenen beruflichen Positionen zu erlangen bzw. eine wissenschaftliche Laufbahn einzuschlagen, werden in der Regel eine Promotion oder eine Habilitation als vorteilhaft angesehen. Letzteres ist Voraussetzung für eine Berufung zum Hochschulprofessor.

Die Verwaltungsangestellten im höheren Dienst arbeiten in aller Regel recht selbstständig und eigenverantwortlich. Sie pflegen Kontakte zu Bürgern, Unternehmen und Betrieben, aber auch Kammern und Verbänden. Kollegen anderer Behörden sind ebenfalls häufig in die Arbeiten involviert und müssen kontaktiert werden.

Wie werden Mitarbeiter im Office unterstützt?

Für ihre Arbeiten nutzen die Verwaltungsangestellten spezielle Softwareangebote, und erledigen einen großen Teil ihrer Arbeit am PC. Ihre Arbeit besteht fast komplett aus Büroarbeit, wobei es hier auch darauf ankommt, wie sich der Einsatzort gestaltet.