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Unterstützung der Geschäftsführung in allen SekretariatsaufgabenOrganisation von Terminen und BesprechungenPflege des Urlaubs- und KrankheitskalendersBuchung und Abrechnung von ReisenOrganisation von
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Unterstützung im Bereich Sekretariat durch eigenständige Abwicklung diverser administrativer Aufgaben Organisation von Terminen und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung Pflege des Urlaubs- u
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Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen BelangenPrüfung und Bearbeitung von Lieferungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von LieferscheinenNachverfolgung
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Ordnungsgemäße und termingerechte VertragsbearbeitungBestandsbearbeitung (auch) im Sinne der Prozessoptimierung im KreditgeschäftErstellung von Kredit- und SicherheitenverträgenÜberwachung und Pflege
Nordrhein-Westfalen Vollzeit
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Ansprechpartner und Dienstleister in allen HR relevanten Themen für die Mitarbeitenden Bearbeitung und Abwicklung aller operativen Tätigkeiten von Eintritt bis AustrittAnfragenErstellung von Arbeitsve
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Backoffice Unterstützung der Recruiter vor OrtDurchführung der BewerberadministrationPflegen des Bewerberadministrations-ToolsTelefonische Terminvereinbarung, Raumbuchung, Bewirtung und Anmeldung am E
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Anpassung des SystemsSystemseitige Hinterlegung von Tarifanpassungen und Betriebsvereinbarungen und Stammdatenerfassung und –pflegeÜbermittlung von abrechnungsrelevanten Daten aus dem Clinic Planer an
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Durchführung der termin- und qualitätsgerechte monatlichen Entgeltabrechnung sowie die jährlichen Folgeaktivitäten für die Mitarbeitenden des AbrechnungsbereichesPflege aller entgeltrelevanten Daten i
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Einkauf logistischer Dienstleistungen: Weltweite Ausschreibungen und Benchmarking im Bereich Straßentransport, See, Luft, KEP Dienstleistungen sowie LagerdienstleistungenSystembedienung und -pflege (z
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Selektion von Beschwerde-Mails und Zuweisung an den BauverantwortlichenBearbeitung von First-Level AnfragenPflege von Bauankündigungsmeldungen und PressemitteilungenAktualisierung von Statusmeldungen
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Eigenständige Disposition und Abwicklung von Transporten von und nach Westeuropa und ÜberseeKontinuierliche Optimierung des Zeit- und Kostenaufwands für LieferungenPrüfung von Direktverlademöglichkeit
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Unterstützung im Kundenservice
Unterstützung der Kunden bei Transaktionen, Service und administrativen Tätigkeiten
Koordination von Terminvereinbarungen Pflege der Kundendaten
Bearbeitung von Aufträge
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Durchführung der Entgeltabrechnung ggf. standortübergreifend in Deutschland unter Berücksichtigung der Tarifverträge und BetriebsvereinbarungenZeiterfassung und Pflege der StammdatenAnsprechpartner/in
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Verantwortung und Durchführung der ZeiterfassungPersonalverwaltung wie z.B. Anlegen und Pflege der Personalakten sowie Sicherstellung des BescheinigungswesensAnsprechpartner für die Mitarbeiter in den
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Bearbeitung vielfältiger VerwaltungsaufgabenEingehende Rechnungen prüfenAnsprechpartner für Kundenanliegen Stammdaten pflegenBestellungen abwickelnAllgemeine Bürotätigkeiten