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...ein mit satzungsgemäßem Sitz in Berlin unterhält 85 Forschungseinrichtungen. Das Verwaltungsteam in Potsdam freut sich auf Ihre Unterstützung und Zusammenarbeit. Aktive Steuerung des
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Sie verantworten die Analyse von Beschaffungsmärkten und Preisentwicklungen
Die Abwicklung von Bestellungen inkl. Angebotseinholung, Angebotsauswertung, Lieferterminüberwachung und Reklamationsbearbei
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Einsatz von Logging und Monitoring ToolsKonfiguration von Mail-, Proxy- und Virenschutz-LösungenAnalyse von Web und E-Mail-VerkehrSicherer Datenaustausch, Verschlüsselung und SignierungAdministration
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Installation von Endgeräten (Win10, Android, iOS, macOS)
Softwareinstallation (Microsoft Office, Adobe, SAP, Sesam, Final Draft uvm.)
Pflege von Datenbanken (Filemaker)
Aufbau von Arbeitsplätzen inkl.
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Ordnungsgemäße Buchführung und Verwaltung aller Anlagegüter des UnternehmensDurchführung von Abschreibungen und Inventuren Bewertung von AnlagegüternÜbernahme der Kosten- und LeistungsrechnungPflege d
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Überwachung der Projektkosten, sowie des Leistungs- und AbrechnungsstandesErstellung und Pflege der baubegleitenden ArbeitskalkulationDurchführung der Soll-Ist-Vergleiche und Abweichungsanalysen inkl.
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Anlegen von Personalakten Pflege von Personalstammdaten sowie weiteren abrechnungsrelevanten DatenBeratung und Auskunft in allen abrechnungs-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Frages
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Durchführung von Buchungen im Anlagevermögen
Handels- und steuerrechtliche Ermittlungen und BeurteilungenAbwicklung des Jahresabschlusses im Anlagevermögen inkl. Erstellung des AnlagenspiegelsPflege
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Entwicklung und Umsetzung von ganzheitlichen PersonalentwicklungsstrategienDurchführung von Bedarfsanalysen zur Identifikation von Schulungs- und EntwicklungspotenzialenKonzeption und Organisation von
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Betreuung der Mitarbeitenden hinsichtlich personalrelevanten FragestellungenUnterstützung bei der Entgelt- sowie ReisekostenabrechnungKontrolle der ZeiterfassungErstellung von Arbeitsverträgen und Ver
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Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten der Lohn- und Gehaltsabrechnung für ca. 200 MitarbeitendePflege der PersonalstammdatenErstellen von Analysen, Reporting & PoliciesÜbermitteln der elektron
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Übernahme der HR-Administration inkl. Pflege der PersonalaktenKontrolle und Eingruppierung der jeweiligen Mitarbeitenden in die entsprechenden Tarifgruppen bei Einstellung oder ÄnderungenUnterstützung
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Du unterstützt die IT-Abteilung bei der Pflege der Büroausstattung und des Inventars
Du organisierst die Instandhaltung der gemeinsamen Bürobereiche Du erledigst allgemeine Büroarbeiten und Besorgunge
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Du sorgst für einen reibungslosen Onboarding-Prozess und bereitest Arbeitsverträge vorDu wickelst administrative Personalprozesse vom Onboarding über die Orientierungsphase bis hin zu Austrittsgespräc
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Unterstützung der Abteilungsleitung und der Portfoliomanager bei der Erstellung/ von Anlagevorschlägen, Unterlagen für Anlageausschusssitzungen, KapitalmarktpräsentationenUnterstützung der Portfolioma