Stellenangebot
Ihre Aufgaben:
Betreuung und Verwaltung verschiedener Immobilien in kaufmännischer und technischer Hinsicht
Ansprechpartner für Mieter in allen mietrelevanten Angelegenheiten
Unterstützung der Buch
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Ihre Aufgaben:
Erfassung und Buchung aller Mietzahlungen, Sicherheitskautionen und Betriebskosten
Durchführung des Zahlungsverkehrs , einschließlich SEPA-Lastschriften , sowie Verwaltung der Bankkon
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Unterstützung der Kollegen bei Anwendungen, Netzwerkfragen und Einrichtung von Arbeitsplätzen
Onboarding / Offboarding (Domäne, E-Mail, Telefonie, Hardwarebeschaffung, etc.)
Monitoring bestehender I
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Blitzlicht Runden – wir bringen uns gegenseitig auf den neusten Stand
Du unterstützt deine Kollegen mit Herz und Verstand bei der individuellen Grund- und Behandlungspflege der Bewohner
Du hilfst de
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Unterstützung bei Finanz-, Beschaffungs- und Personalprozessen
Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe mit modernen Tools
Mitwirkung an der Digitalisierung interner Prozesse (z. B. du
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Unterstützung bei der Wartung und Betreuung des IT-Systems (Windows-, Linux- und Apple-Umgebungen)
Pflege und Aktualisierung der Homepages beider Forschungsbereiche
Mitarbeit bei der Erstellung von
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Abbildung der Prüfungsordnungen und Studienprogramme in RWTHonline
Abstimmung der Abbildungsdetails (z.B. Berechnungsregeln) mit unterschiedlichen Beteiligten aus Fakultäten und anderen Fachabteilung
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Im Rahmen des NRW-weiten Projekts git.nrw unterstützen Sie die Projektleitung an der RWTH Aachen bei der Konzeptionierung, Einführung und Weiterentwicklung eines NRW-weiten neuen Services und der Inte
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• Administrative Assistenz der Projektkoordination: Termin- und Ressourcenplanung, Pflege des Projektplans inkl. Meilenstein-, Aufgaben- und Terminverfolgung. • Meeting- und Veranstaltungsmanagement:
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Unterstützung bei Inventarisierungen
Pflege und Aktualisierung von Wiki-Seiten in Redmine
Aufbau und inbetriebnahme von ePrüfungsplätzen
Einrichtung von Arbeitsplätzen
Durchführung von Hardwareche
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Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Bewirtungen und Seminarräumen im Rahmen von Lehrveranstaltungen und Seminaren.
Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korre
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• Sie akquirieren und bearbeiten eigenverantwortlich wissenschaftliche drittmittelfinanzierte Forschungsvorhaben im Themenfeld Smart Textiles, Hybridprodukte und Microfactories. Dabei arbeiten Sie int
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Sie akquirieren und bearbeiten eigenverantwortlich wissenschaftliche drittmittelfinanzierte Forschungsvorhaben im Themenfeld Produktionstechnologien für die Composite Herstellung. Dabei arbeiten Sie i
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Unterstützung der Clusterleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Pflege und Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen (inkl. Abrechnung)
Mitarbeit bei der Budgetve
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Als Leiter/in der Arbeitsgruppe sind Sie verantwortlich für die wissenschaftliche und finanzielle Planung sowie die Durchführung von Forschungsprojekten. Dabei initiieren und bearbeiten Sie sowohl öff