Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Sachbearbeiter in Heiligenhaus - Mai 2024

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Sie arbeiten als Teil des Teams „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ und erledigen Aufgaben aus diesem BereichKoordination und Kontrolle externer DienstleisterSelbstständige Bearbeitung organisatori

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Steuerung und Verfolgung von Auftragseingängen der Kunden, Händler und BeteiligungsgesellschaftenPrüfung auf Umsetzung von Vertragsentwürfen auf Realisierbarkeit hinsichtlich der geforderten Fixierung

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Sie prüfen die Bedarfsanforderungen der Fachbereiche und leiten die IT-Beschaffungen einSie wickeln die Bestellungen (inkl. SRM und Kostenüberwachung) ab Sie bestätigen die Wareneingänge und tragen Ve

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Prüfung der Belege (Menge und Preis) und Verbuchung im SAP-SystemUnterstützende Tätigkeiten bei den Monats-, Quartals-u. JahresabschlüssenSchreiben von Belastungsanzeigen / Gutschriftsanforderungen an

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Ordnungsgemäße und termingerechte VertragsbearbeitungBestandsbearbeitung (auch) im Sinne der Prozessoptimierung im KreditgeschäftErstellung von Kredit- und SicherheitenverträgenÜberwachung und Pflege

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Vor- und Nachbereitung von Hauptversammlungen, Sitzungen des Aufsichtsrats, Vorstandssitzungen, Führungskreissitzungen und Klausurtagungen (Verfassen von Tagesordnungen)Erstellung von Unterlagen und Q

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Sie übernehmen die Bestellabwicklung und das InstandhaltungscontrollingErstellung eines Instandhaltungsjahresplans sowie -forecasts, die Instandhaltungen anhand des Planes steuern und kontrollierenErf

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Erstellung eines Instandhaltungsjahresplans/ -forecasts, die Instandhaltungen anhand des Planes steuern und kontrollierenErfassung und Dokumentation der Instandhaltungstätigkeiten nach Leistungsart, A

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Sicherstellen einer störungsfreien Materialversorgung der Kunden durch termingerechte Lieferung und kontinuierlichesÜberwachen der LeistungserbringungErstellen von Mengen-ForecastsAvisieren von Liefer

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Begleitung des gesamten Offer-to-Cash Prozess (Prozess vom Angebot bis zum Zahlungseingang)Angebotserstellung und Prüfung des Genehmigungsprozesses, selbständiges Bearbeiten von externen und internen

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Verteilen von Dokumenten inkl. Regelerstellung zur Verteilung von DokumentenControlling und Auswertung von DokumenteneingängenDatenbeschaffung über Schnittstellen zu verschiedenen Versicherungsunterne

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Durchführung und Unterstützung anderer Teammitglieder im Tagesgeschäft gemäß den zugewiesenen AufgabenKorrespondenz mit Behörden, Lieferanten und Kunden. Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen sow

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Debitorischer ZahlungsverkehrVerbuchen von Kasse und BankPflege offener Posten und Abstimmung der SachkontenVorbereitung und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB sowie Auswertungen

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Sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen Prüfen der Wareneingänge im ERP-SystemRechnungsprüfung im ERP-SystemKontierung der Eingangsrechnungen sowie Eingabe ins RechnungsbuchDifferenz

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Organisation, Abwicklung und Verwaltung von Ersatzteilanfragen sowie -aufträgen Versandabwicklung und Erstellung von Dokumentationen Überwachung auftragsbezogener Warensendungen Aktive Angebotsverfolg