Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Sachbearbeiter - Okt. 2024
401 Jobangebote für Sachbearbeiter
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...gerechte Bezahlung. Für unseren Standort Stuttgart suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als SACHBEARBEITER/IN DEBITORENBUCHHALTUNG(m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Ihr Aufgabengebiet:
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...er- und Kunststoff-Recycling und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Köln eine/n Kaufmännischen Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit Ihr Aufgabengebiet: allg. Sachbearbeiter-Tätigkeiten im
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Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) Die GUTMANN Gruppe ist eine weltweit agierende Unternehmensgruppe, die sich zu einem namhaften Hersteller von Aluminiumprodukten entwickelt hat. Als Anbieter
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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams einen Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung (m/w/d) für unseren Standort Zwickau in VollzeitAufgabenschwerpunkte• Selbständige
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Beruflich durchstarten?Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) für ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit für einen unserer Kunden in
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Wir suchen für unsere Vertriebsabteilungen zurschnellstmöglichen Nachbesetzung SachbearbeiterVertriebsinnendienst (m/w/d) Ihre Verantwortung Auftragsbearbeitung national und international
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... auf soziale und unternehmerische Aspekte. Hier erfährst Du mehr: www.peikko.de Wir suchen Dich als Sachbearbeiter für die Arbeitsvorbereitung (m/w/d)! Aufgabengebiet Planung der
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Deine Aufgaben Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen bei einem unserer Kunden in der Automobilindustrie. In diesem Projekt wirst Du Teil eines agilen Teams sein.Verstärke unser
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WIR SUCHEN EINEN KAUFMÄNNISCHEN SACHBEARBEITER (m/w/d) in Vollzeit für unsere Hauptverwaltung in Regensburg ÜBER UNS Seit über 75 Jahren zählen Qualität, Service und Zuverlässigkeit zu den
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Gewobag Sachbearbeiter (w/m/d) Betriebskostenmanagement Die Gewobag steht als bedeutende Berliner Wohnungsbaugesellschaft für „Die ganze Vielfalt Berlins“. Mit über 74.000 Wohnungen zählen wir
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Sachbearbeiter Wärmeplanung m/w/d Voll- oder Teilzeit Hybrid Lübecker Str. 36, 19053 Schwerin, Deutschland Mit Berufserfahrung 01.10.24 Mit unserer Erfahrung sparen unsere Kunden Energie, Geld und
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...ine dynamisch wachsende Stadt und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit einen Sachbearbeiter (m/w/d) Abwasserbeseitigung. Sicherer Job mit Zukunft und
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Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir ab sofort für unsere Abteilung Buchhaltung einen engagierten Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d). Ihre Aufgaben:Im Rahmen
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Sachbearbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung WIR UNDKRAUSS: Unternehmen UNDKRAUSS sucht Verbündete: WIR UNDKRAUSS sind im Komplettbau auf bundes- und europaweiter Ebene tätig. Für uns steht die
Stellenangebote Sachbearbeiter - die wichtigsten Fragen
Was versteht man unter einem Sachbearbeiter?
Als Sachbearbeiter bist du für die Bearbeitung von Aufgaben und Vorgängen in einem Unternehmen oder einer Organisation zuständig. Dies kann je nach Branche und Position sehr unterschiedlich aussehen, aber im Allgemeinen ist ein Sachbearbeiter verantwortlich für die Erfassung, Verwaltung und Pflege von Daten und Dokumenten, die Bearbeitung von Anfragen und die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Ein Sachbearbeiter ist oft die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und stellt sicher, dass Prozesse reibungslos ablaufen.
Welche Aufgaben hat die Sachbearbeiter?
Die Aufgaben eines Sachbearbeiters können je nach Unternehmen und Branche sehr unterschiedlich ausfallen. In der Regel hat er jedoch folgende Verantwortlichkeiten:
- Erfassung von Geschäftsvorfällen: Der Sachbearbeiter erfasst Geschäftsvorfälle in entsprechende Datenbanken und führt Buchungen durch.
- Bearbeitung von Kundenanfragen: Der Sachbearbeiter ist für die Bearbeitung von Kundenanfragen zuständig und kümmert sich um die Beantwortung von E-Mails und Telefonanrufen.
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen: Der Sachbearbeiter erstellt Angebote und Rechnungen für Kunden und überwacht den Zahlungseingang.
- Überwachung von Lieferungen und Bestellungen: Der Sachbearbeiter überwacht Lieferungen und Bestellungen und sorgt dafür, dass diese pünktlich und vollständig erfolgen.
- Allgemeine Büroorganisation: Der Sachbearbeiter kümmert sich um die allgemeine Büroorganisation und sorgt dafür, dass die Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren.
Welche Berufe gibt es als Sachbearbeiter?
Es gibt zahlreiche Berufe als Sachbearbeiter, auf die man sich bewerben kann. Nachfolgenden die 10 wichtigsten
- Sachbearbeiter Einkauf: Verantwortlich für die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen für das Unternehmen.
- Sachbearbeiter Buchhaltung: Zuständig für die Verbuchung von Geschäftsvorfällen und die Erstellung von Jahresabschlüssen.
- Sachbearbeiter Personal: Verantwortlich für die Personalverwaltung und -betreuung im Unternehmen.
- Sachbearbeiter Vertrieb: Zuständig für die Verkaufsprozesse und die Kundenbetreuung im Unternehmen.
- Sachbearbeiter Logistik: Verantwortlich für die Planung und Steuerung von Lieferungen und Transporten.
- Sachbearbeiter IT: Zuständig für die Verwaltung von IT-Systemen und die Unterstützung von Anwendern im Unternehmen.
- Sachbearbeiter Marketing: Zuständig für die Planung und Durchführung von Marketingaktivitäten und -kampagnen.
- Sachbearbeiter Auftragsabwicklung: Verantwortlich für die Abwicklung von Kundenaufträgen und -anfragen.
- Sachbearbeiter Rechnungswesen: Verantwortlich für die Bearbeitung von Rechnungen und die Überwachung von Zahlungseingängen.
- Sachbearbeiter Kundenservice: Verantwortlich für die Betreuung von Kundenanfragen und -beschwerden.
Was macht den Beruf des Sachbearbeiters spannend?
Der Beruf des Sachbearbeiters ist spannend, weil er sehr abwechslungsreich ist. Kein Tag gleicht dem anderen und es gibt immer neue Herausforderungen zu meistern. Als Sachbearbeiter ist man ein wichtiger Bestandteil des Unternehmens und trägt dazu bei, dass alle Prozesse reibungslos ablaufen. Zudem gibt es in diesem Beruf viele Möglichkeiten, sich weiterzubilden und sich somit fachlich zu verbessern.
Für wen ist der Beruf des Sachbearbeiters geeignet?
Der Beruf des Sachbearbeiters ist für alle geeignet, die gerne organisieren und koordinieren. Auch eine hohe Affinität zu Zahlen und Daten ist von Vorteil. Wer gerne im Team arbeitet und sich für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge interessiert, wird in diesem Beruf viel Freude haben.
Kann man als Quereinsteiger in den Beruf des Sachbearbeiters wechseln und was muss man tun?
Ja, auch als Quereinsteiger kann man in den Beruf des Sachbearbeiters wechseln. Hierbei ist es wichtig, sich über die verschiedenen Anforderungen und Kompetenzen im Beruf zu informieren und gegebenenfalls eine entsprechende Weiterbildung zu absolvieren. Eine Möglichkeit ist beispielsweise eine Umschulung zum Bürokaufmann oder eine Weiterbildung im Bereich Büromanagement. Auch Praktika oder berufsbegleitende Studiengänge können helfen, um als Quereinsteiger Fuß in diesem Beruf zu fassen.
Welche Unternehmen suchen Sachbearbeiter?
Sachbearbeiter werden in vielen Branchen und Unternehmen gesucht. Besonders häufig findet man sie in der Verwaltung von Unternehmen, Behörden und öffentlichen Einrichtungen.
Nachfolgend einige Beispiele:
- Industrie und Handel: In der Industrie und im Handel übernehmen Sachbearbeiter oft Aufgaben im Bereich der Bestellabwicklung, der Lieferplanung und der Kundenbetreuung.
- Gesundheitswesen: Im Gesundheitswesen sind Sachbearbeiter oft in Arztpraxen, Kliniken oder anderen medizinischen Einrichtungen tätig und übernehmen administrative Aufgaben.
- IT-Branche: In der IT-Branche unterstützen Sachbearbeiter oft bei der Planung und Organisation von Projekten und der Verwaltung von Daten.
- Finanz- und Versicherungsbranche: In der Finanz- und Versicherungsbranche bearbeiten Sachbearbeiter beispielsweise Anträge und unterstützen bei der Kundenbetreuung.
- Logistik und Transport: In der Logistik und im Transportwesen sind Sachbearbeiter oft für die Organisation von Transporten, die Planung von Lieferungen und die Koordination von Kundenanfragen zuständig.
- Handwerk und Baugewerbe: Im Handwerk und Baugewerbe übernehmen Sachbearbeiter oft administrative Aufgaben im Bereich der Planung, Koordination und Abwicklung von Aufträgen.
- Medien und Verlagswesen: In der Medien- und Verlagsbranche unterstützen Sachbearbeiter oft bei der Verwaltung von Kundenanfragen, der Abwicklung von Bestellungen und der Planung von Vertriebsmaßnahmen.
- Tourismus und Gastgewerbe: Im Tourismus und Gastgewerbe sind Sachbearbeiter oft für die Verwaltung von Buchungen, die Koordination von Reisegruppen und die Organisation von Veranstaltungen zuständig.
- Non-Profit-Organisationen: Auch in Non-Profit-Organisationen, wie beispielsweise Vereinen oder Stiftungen, werden Sachbearbeiter benötigt, die administrative Aufgaben übernehmen und die Geschäftsabläufe koordinieren.
Was verdient man als Sachbearbeiter?
Das Gehalt eines Sachbearbeiters hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise der Branche, dem Unternehmen, der Region und der Berufserfahrung. In der Regel liegt das Einstiegsgehalt bei rund 2.000 bis 2.500 Euro brutto im Monat. Mit steigender Berufserfahrung und Verantwortung kann das Gehalt auf bis zu 3.500 Euro brutto im Monat ansteigen. In Führungspositionen sind auch Gehälter von über 4.000 Euro brutto im Monat möglich.
Wie kann ich meine Bewerbung für den Job als Sachbearbeiter am besten gestalten?
Eine erfolgreiche Bewerbung als Sachbearbeiter sollte auf jeden Fall eine aussagekräftige Bewerbungsmappe umfassen, die sowohl ein Anschreiben als auch einen Lebenslauf und Zeugnisse beinhaltet. Wichtig ist es, in der Bewerbung die eigenen Kompetenzen und Erfahrungen in Bezug auf den Beruf des Sachbearbeiters hervorzuheben. Auch Kenntnisse im Umgang mit verschiedenen Softwareprogrammen und Datenverarbeitungssystemen sind von Vorteil.
Welche Fragen werden dem Sachbearbeiter beim Jobinterview wahrscheinlich gestellt?
Beim Jobinterview für den Beruf des Sachbearbeiters können verschiedene Fragen gestellt werden, die sich vor allem auf die fachliche Qualifikation und die persönlichen Eigenschaften beziehen. Hier sind zehn mögliche Fachfragen:
- Welche Erfahrungen haben Sie im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern?
- Wie gehen Sie mit der Organisation und Verwaltung von Daten um?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Umgang mit verschiedenen Softwareprogrammen?
- Wie gehen Sie mit Stress und einem hohen Arbeitsaufkommen um?
- Wie koordinieren Sie verschiedene Aufgaben und Prioritäten?
- Wie haben Sie in der Vergangenheit mit Konflikten im Team umgegangen?
- Wie würden Sie bei einer schwierigen Kundenanfrage vorgehen?
- Wie würden Sie ein Projekt planen und umsetzen?
- Wie schätzen Sie Ihre Fähigkeiten im Bereich der Kommunikation
- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich der Buchhaltung und Rechnungsstellung?
Welche Herausforderungen hat der Sachbearbeiter in der Zukunft?
In Zukunft wird der Beruf des Sachbearbeiters weiterhin gefragt sein, da es in Unternehmen immer administrative Aufgaben gibt, die erledigt werden müssen. Es gibt allerdings großer Herausforderungen an diesen Beruf, wie
- Digitalisierung: Die fortschreitende Digitalisierung erfordert von Sachbearbeitern Kenntnisse im Umgang mit digitalen Systemen und Tools. Es ist wichtig, sich mit neuen Technologien vertraut zu machen und diese effektiv nutzen zu können.
- Prozessoptimierung: In Zukunft wird es vermehrt darum gehen, Prozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Sachbearbeiter müssen daher in der Lage sein, Arbeitsabläufe kritisch zu hinterfragen und gegebenenfalls anzupassen.
- Anpassungsfähigkeit: Die Anforderungen der Unternehmen und Kunden können sich schnell verändern, daher müssen Sachbearbeiter flexibel und anpassungsfähig sein. Es ist wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können und neue Herausforderungen souverän zu meistern.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Immer mehr Prozesse laufen digital und vernetzt ab, daher wird auch die Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Unternehmen immer wichtiger. Sachbearbeiter müssen in der Lage sein, effektiv zu kommunizieren und eng mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten.
- Datenschutz und Sicherheit: Die Themen Datenschutz und Sicherheit werden auch in Zukunft eine immer größere Bedeutung im Arbeitsalltag von Sachbearbeitern haben. Es ist wichtig, sich mit den geltenden Datenschutzbestimmungen auszukennen und sicherzustellen, dass alle Daten sicher und geschützt sind.
Wie kann man sich als Sachbearbeiter weiterbilden, um diese Herausforderungen zu meistern?
Um sich als Sachbearbeiter weiterzubilden und für die Herausforderungen der Zukunft gerüstet zu sein, gibt es verschiedene Möglichkeiten. Hier sind drei mögliche Weiterbildungsmaßnahmen:
- Schulungen im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung: Es gibt zahlreiche Schulungen und Seminare, die sich mit dem Thema Digitalisierung und Prozessoptimierung befassen. Diese vermitteln Kenntnisse im Umgang mit digitalen Systemen und Tools sowie Methoden zur Prozessoptimierung.
- Zertifizierungen im Bereich Datenschutz: Um sich mit den geltenden Datenschutzbestimmungen auszukennen, kann es sinnvoll sein, eine Zertifizierung im Bereich Datenschutz zu erwerben. Diese vermitteln Kenntnisse über die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes sowie Methoden zur sicheren Verwaltung von Daten.
- Soft-Skill-Training: Neben fachlichen Kompetenzen sind auch Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität wichtig im Beruf des Sachbearbeiters. Es gibt verschiedene Soft-Skill-Trainings, die diese Fähigkeiten fördern und weiterentwickeln.
Wie kann man als Sachbearbeiter Karriere machen?
Als Sachbearbeiter gibt es verschiedene Aufstiegspositionen, auf die man hinarbeiten kann. Hier sind fünf mögliche Karrierewege:
- Teamleitung: In einer Teamleitungsfunktion hat man die Verantwortung für ein Team von Sachbearbeitern und koordiniert deren Arbeit.
- Abteilungsleitung: Als Abteilungsleiter ist man für die gesamte Verwaltung eines Unternehmens oder einer Behörde verantwortlich.
- Projektleitung: Als Projektleiter koordiniert man komplexe Projekte und arbeitet eng mit anderen Abteilungen des Unternehmens zusammen.
- Personalmanagement: Im Bereich des Personalmanagements kann man beispielsweise für die Einstellung und Betreuung von Sachbearbeitern zuständig sein.
- Fachliche Spezialisierung: Durch eine fachliche Spezialisierung, beispielsweise im Bereich der Buchhaltung oder der Personalverwaltung, kann man sich auf eine bestimmte Aufgabe konzentrieren und darin besonders gut werden.
Auf welche Stellenangebote kann man sich als Sachbearbeiter noch bewerben?
Als Sachbearbeiter kann man sich auch auf andere Stellenangebote bewerben, die ähnliche Aufgaben beinhalten. Hier sind zehn mögliche Berufe:
- Büroassistent: Als Büroassistent ist man für die Unterstützung der Geschäftsleitung und die Organisation von administrativen Aufgaben im Büro verantwortlich. Ein Sachbearbeiter könnte sich hier bewerben, da auch in diesem Beruf administrative Aufgaben eine wichtige Rolle spielen.
- Verwaltungsfachangestellter: Als Verwaltungsfachangestellter übernimmt man Aufgaben im Bereich der Verwaltung und des öffentlichen Dienstes. Auch hier sind administrative Aufgaben ein wichtiger Bestandteil des Berufs, was einen Sachbearbeiter zu einem guten Kandidaten machen könnte.
- Assistenz der Geschäftsführung: In der Assistenz der Geschäftsführung unterstützt man die Geschäftsführung bei der Planung und Koordination von Geschäftsprozessen. Auch hier sind Kenntnisse im Bereich der Verwaltung und Administration wichtig, weshalb sich ein Sachbearbeiter gut auf diese Stelle bewerben könnte.
- Kundenberater: Als Kundenberater ist man für die Betreuung von Kunden und die Bearbeitung von Kundenanfragen zuständig. Ein Sachbearbeiter könnte sich hier bewerben, da auch in diesem Beruf eine effektive Kommunikation und Organisation gefragt ist.
- Sekretär: Der Beruf des Sekretärs beinhaltet administrative Aufgaben wie die Terminplanung, die Organisation von Reisen oder die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. Auch hier könnten Sachbearbeiter aufgrund ihrer Erfahrung in der Verwaltung und Organisation gute Kandidaten sein.
- Einkäufer: Als Einkäufer ist man für die Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen verantwortlich. Ein Sachbearbeiter könnte sich hier bewerben, da auch in diesem Beruf administrative Fähigkeiten wie das Erstellen von Angeboten und Bestellungen wichtig sind.
- Auftragsbearbeiter: Ein Auftragsbearbeiter ist für die Abwicklung von Kundenbestellungen zuständig. Hier ist eine effektive Organisation und Koordination von Prozessen gefragt, weshalb sich auch Sachbearbeiter gut auf diese Stelle bewerben könnten.
- Mitarbeiter im Kundenservice: Als Mitarbeiter im Kundenservice ist man für die Betreuung von Kunden und die Bearbeitung von Kundenanfragen verantwortlich. Auch hier sind organisatorische Fähigkeiten und eine effektive Kommunikation gefragt, weshalb sich Sachbearbeiter gut auf diese Stelle bewerben könnten.
- Disponent: Als Disponent ist man für die Planung und Koordination von Transporten und Lieferungen zuständig. Auch hier sind organisatorische Fähigkeiten und eine effektive Kommunikation wichtig, weshalb sich Sachbearbeiter gut auf diese Stelle bewerben könnten.
- Buchhalter. Als Buchhalter ist man für die Führung der Buchhaltung und die Erstellung von Finanzberichten zuständig. Ein Sachbearbeiter könnte sich hier bewerben, da auch in diesem Beruf administrative und organisatorische Fähigkeiten gefragt sind.