Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Teamassistenz - Mai 2024

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Schreiben von Sachverhaltsaufnahmen für SVAPlanungen von BauabläufenPflege des Baufortschrittstool wie Listenpflege, Arbeitsanmeldungen, Ablage, Sicherungspläne

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Professionelle Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen betrieblichen AufgabenEigenverantwortliches Führen der internen und externen KorrespondenzVerwaltung des Postein- und

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Assistenz für den Bereich Vertrags- und VeranstaltungsmanagementÜberprüfen von Verträgen auf Vollständigkeit (Beraterverträge für Ärzte)Planung und Organisation von Veranstaltungen und Kongressen ( Ei

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Selbstständige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben Reisemanagement sowie Reisekostenabrechnung inklusive Visaformalitäten Bearbeitung und Betreuung des Zeitmanagement-Systems sow

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Bearbeitung von kaufmännischen administrativen AufgabenErstellung von PräsentationenTelefonkorrespondenzAllgemeine Assistenz- und SekretariatsaufgabenUnterstützung des Teams bei organisatorischen Aufg

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Abwicklung von Bestellungen in myMall und OneSRM sowie Verwaltung des InventarsÜbernahme von Aufgaben im Office Management, wie z.B. Bewirtungsbestellungen, Aushänge, Besucheranmeldungen und SIPRO-Mel

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Unterstützung im Bereich Sekretariat durch eigenständige Abwicklung diverser administrativer Aufgaben Organisation von Terminen und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung Pflege des Urlaubs- u

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... Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung als TeamassistenzSelbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise gepaart mit

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Übernahme des Post- und PaketmanagementsBestellung von Büro- und WerbematerialienOrganisation von Räumen, Besprechungen, Teamevents und Unterstützung bei diesenVor-/Nachbereitung von Kunden- und Bewer

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Eigenverantwortliche Organisation der SekretariateSelbstständige Erledigung aller anfallenden Organisations- und VerwaltungsaufgabenFühren und Verwalten von Dateiablagesystemen, Laufwerken, Statistike

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Koordinierung des Sicherheitszugangs und der Kundenrabatte in Zusammenarbeit mit der Gebäudeverwaltung Ordnung im Büro halten und sicherstellen, dass es vollständig ausgestattet ist - Schreibwaren, Ca

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Unterstützung des Teams Personalgewinnung im Tagesgeschäft (von Kandidatensichtung bis hin zu ggf. ersten Vorgesprächen)Terminplanung und KoordinationKorrespondenz mit BewerbernPflege des Bewerbermana

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Sie übernehmen die allgemeine Administration und Organisation für den Bereich ProcurementSie wickeln die anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie das Besuchermanagement abSi

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Aktive Mitwirkung bei alltäglichen Büroaufgaben, inklusive der Verwaltung von Dokumenten und der Unterstützung bei der TeamkommunikationAusrichtung und Koordination von Sitzungen, sowohl vor Ort als a

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Office Management am Standort (Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung, Bearbeitung Postein-, bzw. -ausgang, Besucherempfang, Reisekostenabrechnung etc.)Unterstützung von kaufmännischen Prozessen (Prüf