Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024
42 Jobangebote
Stellenangebot
Erledigung aller anfallenden SekretariatsaufgabenTelefonische und schriftliche Kommunikation in deutscher und englischer SpracheSach- und termingerechte Erledigung der GeschäftskorrespondenzPlanung un
Stellenangebot
Office Management am Standort (Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung, Bearbeitung Postein-, bzw. -ausgang, Besucherempfang, Reisekostenabrechnung etc.)Unterstützung von kaufmännischen Prozessen (Prüf
Stellenangebot
Technische Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen aus dem In- und AuslandArbeiten im LuftsicherheitsbereichErfassen und „Lenken“ eingehender Analysegeräte bzw. Anfragen, klären der Kundenanforderungen
Stellenangebot
Eigenverantwortliche Organisation von SchulungsmaßnahmenErster Ansprechpartner für interne und externe Kunden (Dozenten / Partnerfirmen, Teilnehmern)Administration von Online-Kursen und Präsenztrainin
Stellenangebot
Unterstützung des Projektteams (Terminkoordinierung, allgemeine administrative Aufgaben)
Allgemeiner Schriftverkehr, Austausch von Daten mit Kunden und Lieferanten
Unterstützung und Ablage der Baustel
Stellenangebot
Klassische AssistenzaufgabenTelefonservicePostverwaltungAktenablageKorrespondenz mit KundenSchriftliche Korrespondenz (auch per Email)EmpfangstätigkeitenVorbereiten von Besprechungsräumen
Stellenangebot
Einfachere Baustellentermin wahrnehmenOrdner für Aufträge, Rechnungen etc. nach Anweisungen führenUnterlagen nach Anweisungen zusammenstellenExcel-Listen erstellen und führenAktenvermerke schreibenPro
Stellenangebot
Unterstützung der Projektteams bei allen organisatorischen AufgabenKoordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und NachbereitungOrganisation und Abrechnung von ReisenErstellung von Pr
Stellenangebot
Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen
Stellenangebot
Kommunikation und Austausch mit verschiedenen StakeholdernStrukturierte und nachvollziehbare Projektupdates liefernProtokolle der Meetings und Workshops zum Projektstatus schreibSlides, Präsentationen
Stellenangebot
Kaufmännische Unterstützung unserer Projektteams und der NiederlassungsleitungSie kümmern sich um die Erstellung von ProtokollenMitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter (u.a. Organisation der Soft-
Stellenangebot
Kaufmännische Betreuung des Immobilienbestands, insbesondere VertragsmanagementFristen-, Index-, Optionscontrolling/LaufzeitenüberwachungÜberwachung der Miet- und Objektbuchhaltung sowie Bürgschaftsma
Stellenangebot
Ausschreibungsplanung ab VorprojektAusführungsplanungDetailplanung / SubmissionsbeihilfeKoordination mit FachplanernSchnittstellenkoordination Unternehmer (Korrex usw.)
Stellenangebot
Selbstständige Verwaltung von Stockwerkeigentum und MietliegenschaftenDurchführung von Besichtigungen, Abnahmen und ÜbergabenInteraktion mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und HauswartenGewährleist
Stellenangebot
Bearbeitung von kaufmännischen administrativen AufgabenErstellung von PräsentationenTelefonkorrespondenzAllgemeine Assistenz- und SekretariatsaufgabenUnterstützung des Teams bei organisatorischen Aufg