Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Mai 2024

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Sie sind für die Erstellung von Projektvorlagen und Präsentationen zuständigSie kümmern sich um die Beschaffung und Auswertung von Informationen/DatenSie übernehmen die Koordination von Meetings (Term

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Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie im operativen TagesgeschäftNachverfolgung aller laufenden Prozesse, Informationskanalisierung und InformationsweitergabeTerm

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Unterstützung im administrativen und organisatorischen Bereich Office-Management der Stabstellenleitung einschließlich Terminplanung und -überwachungBearbeitung des Posteingangs und -ausgangsReisemana

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Aktive Unterstützung des CFOs in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben im TagesgeschäftVerwaltungs- und Administrationstätigkeiten für den FinanzenbereichVerantw

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Betreuung von Schlüsselkunden in Deutsch und Englisch Im Schnitt besuchen Sie 1-2 Mal pro Monat Kunden deutschlandweitMitwirkung und teilweise eigenständige Führung von internen und/oder externen, tei

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Begrüßung und Weiterleitung von Telefongesprächen und Gästen vor OrtBewirtung und Betreuung von internen und externen GästenSitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuenGeschäft

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Selbstständige Erledigung der Assistenzaufgaben im TagesgeschäftUnterstützung des Directors Sales und Marketing und der Medical-AbteilungUmsetzung von eigenen ProjektenUmsetzung und Organisation von F

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Unterstützung der Änderungen (MAN Stücklisten und Änderungssysteme wie ELANIS)Mitarbeit an FHAs, administrative UmfängeProjektunterstützung; Erstellung Lastenheft, VersuchspläneProjektstatus erfassen

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Betreuung der Mitarbeitenden hinsichtlich personalrelevanten FragestellungenUnterstützung bei der Entgelt- sowie ReisekostenabrechnungKontrolle der ZeiterfassungErstellung von Arbeitsverträgen und Ver

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Sie sind für das Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständigSie übernehmen die Organisation und Leitung von regelmäßigen Arb

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Koordination, eigenverantwortliche Vereinbarung und Überwachung von Terminen unter Berücksichtigung der entsprechenden Prioritäten, inkl. Raumbuchung, ggf. Bewirtung Ansprechpartner, Gleitzeitbeauftra

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Verantwortung für die Bau-/Projektleitung von anspruchsvollen VerkehrswegebauprojektenPlanung, Organisation und Steuerung der BaustelleBetreuung und Koordination der Baustellenmitarbeiter sowie extern

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Kommunikation mit internen Teams sowie mit den Kunden Unterstützung des Führungsteams bei Projekten Erstellung von Präsentationen und Protokollen Nachverfolgung von Aktionspunkten und Fristen Single P

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Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen,Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung, Ablage geschäftsreleva

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Ihre Aufgaben: Verwaltungsarbeiten in der Elternschule des Klinikum WestfalenTelefonannahme und Beratung zu Angeboten der ElternschuleBearbeitung von E-MailsKursorganisationenÜbernähme des Eltern Café