Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Juni 2024

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Bauleitung, Arbeitsvorbereitung, Überwachung und Ergebniskontrolle sowie die Sicherstellung der wirtschaftlichen, fach- und termingerechten Abwicklung der BaustelleSteuerung der Kollegen, des Geräte-

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Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des TeamsDurchführen von BürobestellungenSchreiben von Arztbriefen, Befunden und DiktatePostbearbeitungReisebuchungenTerminverwaltung

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StammdatenpflegeDatenerfassung vertraulicher DokumentePostbearbeitungKaufmännische Sachbearbeitung

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Technische und infrastrukturelle ImmobilienbewirtschaftungGebäudeaufnahmen und regelmäßige BesucheVergabe und Überwachung von NachunternehmerleistungenBudgeterstellung und -überwachungErstellung techn

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Prüfung und Abgleich von Vertragsbeständen im SAP Beschaffung von Informationen aus Datenbanken Unterstützung und Bearbeitung von Serviceverträge im Bereich Gebäude- und SicherheitstechnikAustausch mi

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Aktives Management von überwiegend gewerblich genutzten ImmobilienAnsprechpartner (m/w/d) für Mieter und EigentümerErstellung von Budgets, Reportings und ObjektanalysenStammdatenpflege sowie Daten- un

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Systemseitige Auftragsabwicklung im ERP-System von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung Betreuung nationaler und Internationaler Kunden per Telefon / Mail Koordinieren und überwachen der Lief

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Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Ei

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Stellvertretende Leitung eines Teams von 8 Mitarbeitern Selbständige Objekt- und Mieterbetreuung Erfassung vertragsrelevanter Informationen im Immobilienmanagementsystem Budgetverwaltung und Kooperati

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Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unter

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Kaufmännische Immobilienverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien (keine WEG-Verwaltung)Erstellung von Mietverträgen und KündigungenKoordination und Steuerung externer DienstleisterBearbeitung von Ve

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Kaufmännische Unterstützung unserer Projektteams und der NiederlassungsleitungSie kümmern sich um die Erstellung von ProtokollenMitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter (u.a. Organisation der Soft-

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Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der Unterstützung durch AssistentenManagement von Dienstleistun

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Sie übernehmen Verantwortung für die Terminplanung, das Reisemanagement der Führungsebene sowie die Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz Sie tragen die Verantwortung für das Of

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Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen für den VorstandVerwalten des E-Mail-Verkehrs und Erstellen von PräsentationenOrganisation von internen Meetings und ArbeitsabläufenAnalyse von Pr