Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Mai 2024

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Organisation des Büroalltags und die Betreuung der Reiseplanung innerhalb der FirmaUnterstützung beim Vorkontieren von Belegen und Erstellen von Management ReportsUnterstützung der HR-Abteilung, durch

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Sie arbeiten als Teil des Teams „Infrastrukturelles Gebäudemanagement“ und erledigen Aufgaben aus diesem BereichKoordination und Kontrolle externer DienstleisterSelbstständige Bearbeitung organisatori

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Validierung, Neuanlage sowie eigenständige Pflege der Stammdaten Datenschutzrechtliche Klärung von Datenbeständen im Rahmen der vorbereitenden Tätigkeiten zur Wiederholungs-ÜberprüfungAbgleich von Ver

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Erledigung aller Sekretariatsaufgaben des E3 Leiters einschließlich der Abwicklung von Telefonaten, Erledigung von Anfragen, teilweise in englischer SpracheTermine unter Berücksichtigung der Priorität

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Bereitstellung von Fachwissen und/oder allgemeiner administrativer Unterstützung für Mitarbeiter und Unternehmen des Kunden weltweitAn dem Standort betreuen Sie verschiedene Anfragen des Kunden und st

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Sie prüfen die eingereichten Kundenunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität und leiten diese zur Weiterbearbeitung an die Fachbereiche weiterSie vervollständigen die Standardanfragen für Erzeu

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Bereitstellung von Fachwissen und/oder allgemeiner administrativer Unterstützung für Mitarbeiter und Unternehmen des Kunden weltweit An dem Standort betreuen Sie verschiedene Anfragen des Kunden und s

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Sie erstellen Parkausweise, Hausausweise und TürschilderSie geben die Büromaterialien aus und versenden Brief- und PostsendungenSie verwalten die Etagenkopierer und Drucker, indem Sie für ausreichende

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Eigenverantwortliche Bearbeitung von AngebotenKoordination der Bestellabwicklung und Überwachung von LieferterminenDurchführung der Versandabwicklung und Organisation von TransportenEnge Abstimmung mi

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Betreuung gewerblicher und privater Kunden in Kfz-VersicherungsfragenSie führen Ausschreibungen für Kfz-Flotten durchVersorgung unserer Kunden nach individueller Prüfung mit einem passgenauen Versiche

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Sie betreuen und beraten Bestandskunden schwerpunktmäßig im Bereich der betrieblichen Altersversorgung und betrieblichen KrankenversicherungSie sind die Schnittstelle zu Versicherungspartnern und stel

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Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden AufgabenDurchführung des Projekt- und Reisemanagements sowie der TerminkoordinationInternationale Korrespondenz mit Ansprechpartnern in Mexiko

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Betreuung Privatkunden und Hausverwalter in VersicherungsfragenDurchführung von AusschreibungenVersorgung unserer Kunden nach individueller Prüfung mit einem passgenauen Versicherungsschutz und Unters

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Auftragsabwicklung (Übermittlung von Aufträgen, Prüfung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Koordination von Maschinenlieferungen) Überprüfung der Entwürfe von Akkreditiven und Bankgarantien und

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Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unter