Aktuelle Jobs und Stellenangebote - Mai 2024

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Kaufmännische Betreuung des Immobilienbestands, insbesondere VertragsmanagementFristen-, Index-, Optionscontrolling/LaufzeitenüberwachungÜberwachung der Miet- und Objektbuchhaltung sowie Bürgschaftsma

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Unterstützung des Baustellenteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen Teilnahme an Baubesprechungen und entsprechende ProtokollierungTerminplanung und -koordinierung Dokumentenabla

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Einfachere Baustellentermin wahrnehmenOrdner für Aufträge, Rechnungen etc. nach Anweisungen führenUnterlagen nach Anweisungen zusammenstellenExcel-Listen erstellen und führenAktenvermerke schreibenPro

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Unterstützung des Projektteams (Terminkoordinierung, allgemeine administrative Aufgaben) Allgemeiner Schriftverkehr, Austausch von Daten mit Kunden und Lieferanten Unterstützung und Ablage der Baustel

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Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenVerwaltung von DokumentenÜbernahme von Recherchetätigkeiten und

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Erstellung und Steuerung der Terminplanung Arbeit über alle Projektphasen hinweg Abstimmung mit Kunden und Nachunternehmen, sowie Lieferanten Bewertung der Terminplanung des Auftraggebers Identifizier

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Anlage, Pflege und Archivierung von Personal- und Sachakten sowie Betreuung des ArchivsErstellung von einfachen Auswertungen und ListenBearbeitung der EingangspostMaterialbestellung und –beschaffungVo

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Sie kümmern sich um die Bestellabwicklung für StandartmaterialSie übernehmen Lieferantenauswahl und PreisvereinbarungSie holen Angebote einSie kümmern sich um die Auslösung von BestellungenSie prüfen

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Aktives Management von überwiegend gewerblich genutzten ImmobilienAnsprechpartner (m/w/d) für Mieter und EigentümerErstellung von Budgets, Reportings und ObjektanalysenStammdatenpflege sowie Daten- un

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Unterstützung des Objektleiters im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen AufgabenEinweisung und Anmeldung der Nach- und SubunternehmerErstellen und Prüfen von Lieferantenrechnungen, Aufmaßen, M

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Selbständige Bewirtschaftung eines interessanten Immobilien-Portefeuille (Privateigentümer)Sicherstellung des ImmobilienunterhaltsBudgetierung und BudgetkontrolleFestsetzung der Marktmieten und Jahres

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Unterstützung der Objektleitung/Projektleitung in allen kaufmännischen BelangenPrüfung und Bearbeitung von Lieferungen und LeistungsnachweisenVorbereiten und Erstellen von LieferscheinenNachverfolgung

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Bearbeitung der Kundenanliegen im Second-Level und Durchführung von telefonischen MietersprechstundenAnsprechpartner für Mieter und ggf. direkte Abarbeitung von Anliegen innerhalb der Objektbetreuer-K

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Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen

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Kaufmännische Unterstützung unserer Projektteams und der NiederlassungsleitungSie kümmern sich um die Erstellung von ProtokollenMitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter (u.a. Organisation der Soft-