Stellenangebot: Personalsachbearbeiter / Team Assistenz (m/w/d)
Am Seestern 1, 40547 Düsseldorf, Deutschland Vollzeit
Über uns
Wir sind der führende Betreiber von rund 290 Pflegeeinrichtungen, 95 Standorten mit Betreutem Wohnen und 24 ambulanten Pflegediensten in Deutschland. Dieser Erfolg gebührt unseren 24.000 Mitarbeiter:innen die sich für die Versorgung unserer Bewohner:innen einsetzen. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unseren Werten: Wertschätzung, Glaubwürdigkeit, Respekt und Empathie.
Die Alloheim-Unternehmensgruppe gehört zu den führenden privaten Betreibern von Pflegeeinrichtungen in Deutschland. Seit der Gründung vor über 50 Jahren ist unser Unternehmen kontinuierlich gewachsen, auf mehr als 290 Senioren-Residenzen und 24.000 Mitarbeiter. Wir sind deutschlandweit in den Geschäftsfeldern „Stationäre Pflegeeinrichtungen“, „Ambulante Pflegedienste“ und „Betreutes Wohnen“ tätig.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter / Team Assistenz (m/w/d)für unsere Hauptverwaltung in Düsseldorf.
Aufgaben
- Unterstützung der Kolleg*Innen im Zeitarbeitsbuchungsprozess-Prozess
- Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von internen und externen Anfragen
- Bearbeitung von Rückfragen aus der Operative
- Selbstständige Erstellung von Präsentationen und Übersichtslisten
- Unterstützung bei Terminkoordination
- Weitere administrative Tätigkeiten
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute analytische Fähigkeiten
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sympathisches Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Flache Hierarchien in einem motivierten Team
- Eine umfassende Einarbeitung
- 30 Urlaubstage
- Hybrides Arbeitsmodell
- Sicherer Arbeitsplatz in einer Wachstumsbranche
- Corporate Benefits
- Betriebliche Versicherungspakete
- Vergünstigtes Job-Rad Leasing
- Karriere- und Aufstiegschancen
- Teamgeist und wertschätzendes Arbeitsklima
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- u.v.m.
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