Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Administrative Assistenz - Apr. 2025
152 Jobangebote für Administrative Assistenz
Jobs administrative Assistenz - offene Stellen
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...onellen Handhabung von Korrespondenzen in verschiedenen Sprachen? Dann werde Teil unseres Teams als administrative Assistenz (m|w|d) der Geschäftsführung! Hier kannst Du in einem dynamischen
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... Qualität unserer Arbeit. Für unser Team im Kreißsaal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Mitarbeiterin (m/w/d) in Teilzeit Das bieten wir Ihnen: Flexible
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...ung (m/w/d). Was Sie erwartet Unterstützung der Bereichsleitung (z.B. Qualitätsmanagement) in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Erstellung von Präsentationen und
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...echt (w/m/d) in Vollzeit Ihre Aufgabenschwerpunkte Unterstützung der Leitung Personal und Recht bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Verwaltung von Terminen,
D8 Nürnberg/hybrid befristetes Arbeitsverhältnis
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...Sicherstellung von Richtigkeit, Vollständigkeit und Termineinhaltung Annahme von Telefonanrufen und administrative Aufgaben, wie z.B. Betreuen von Besuchern, Bestellen und Verwalten von
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...on (m/w/d) Was Dich erwartet: Du unterstützt zuverlässig unseren Chefredakteur und Chefredaktion im administrativen und operativen Tagesgeschäft Du koordinierst und überwachst redaktionelle
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...iebliche Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen Aufgaben Du unterstützt die Projektleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Du pflegst und verwaltest Datenbanken und Listen
Hochsauerlandkreis Teilzeit
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...reuten entsprechend der Ziel- und Maßnahmenplanung Planung und Organisation des Betreuungsprozesses Administrative Tätigkeiten Als Arbeitgeber haben wir viel zu bieten: Wir zahlen nach dem Top
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...rde lebenswert bleibt. Stellenbeschreibung Du unterstützt den Betriebsrat in organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du koordinierst und
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...e und Familie im Herzen der Metropolregionen Oberbayerns Ihre Aufgaben Sie sorgen für eine korrekte administrative Patientenaufnahme, pflegen die Patientendaten und stellen die erforderlichen
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...nst und dem deutschen Headquarter Telefonische Kundenbetreuung Unterstützung bei Marketingmaßnahmen Administrative Aufgaben wie z. B. Stammdatenpflege, Ablage, Korrespondenz Unterstützung von
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...c. Das können Sie bei uns gestalten: Sie leisten organisatorische Unterstützung durch die Übernahme administrativer Tätigkeiten und marktnaher Sachbearbeitungsaufgaben für das
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...ziente Entlastung der Leitung Finance im Tagesgeschäft sowie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie unterstützen die Leitung Finance bei Jahresabschlussarbeiten
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Ihre Aufgaben Übernahme der gesamten administrativen Betreuung der Geschäftsführung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts (bspw. Terminkoordination,
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...Heilverfahrens Mitwirkung im Chefarztsekretariat, Sprechstunde vorbereiten und nachbereiten, aktive administrative Unterstützung der Abteilung Sicherstellung zuverlässiger und moderner
Aktuelle Stellenangebote und Jobs: Administrative Assistenz
Die wichtigsten Fragen
Was versteht man unter Administrative Assistenz?
Administrative Assistenz ist eine essenzielle Rolle in Unternehmen, die für die reibungslose Organisation und Verwaltung von bürokratischen Abläufen verantwortlich ist. Dabei fungiert sie als verlässliche Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägt dazu bei, die Arbeitsabläufe effizient zu gestalten.
Welche Aufgaben hat die Administrative Assistenz?
Die Aufgaben der Administrative Assistenz sind vielfältig und tragen zur Funktionalität und Effizienz des Unternehmens bei. Dazu gehören:
1. Terminplanung und -koordination: Die Administrative Assistenz sorgt dafür, dass Termine effizient geplant und koordiniert werden, um Zeitkonflikte zu vermeiden.
2. Kommunikation mit internen und externen Partnern: Sie agiert als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Kontakten, um reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.
3. Verwaltung von Dokumenten und Informationen: Die Assistenz organisiert und verwaltet wichtige Unterlagen und Informationen, um den Arbeitsfluss zu erleichtern.
4. Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Sie ist verantwortlich für die Planung, Organisation und Umsetzung von Meetings, Konferenzen und Events.
5. Reiseplanung und -koordination: Die Assistenz unterstützt bei der Buchung von Reisen und kümmert sich um alle Details, um reibungslose Geschäftsreisen zu gewährleisten.
Welche Berufe gibt es im Bereich Administrative Assistenz?
Teamassistent/in: Als Teamassistent/in unterstützt man Teams und Abteilungen bei administrativen Aufgaben und sorgt für reibungslose Kommunikation und Koordination.
Office Manager/in: Die Aufgabe des/r Office Managers/in umfasst die effiziente Organisation des Büroalltags und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
Verwaltungsassistent/in: Verwaltungsassistent/innen helfen bei der Organisation von administrativen Prozessen und tragen zur Effizienz der Arbeitsumgebung bei.
Sekretär/in: Sekretär/innen unterstützen Führungskräfte und Teams durch die Verwaltung von Terminen, Kommunikation und Dokumenten.
Assistent/in der Geschäftsführung: In dieser Rolle unterstützt man die Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben, Kommunikation und Projektmanagement.
Personalassistent/in: Personalassistent/innen unterstützen die HR-Abteilung bei der Verwaltung von Personalakten, Rekrutierung und Organisationsentwicklung.
Empfangsmitarbeiter/in: Empfangsmitarbeiter/innen sind die ersten Ansprechpartner für Besucher und Anrufer und sorgen für einen positiven ersten Eindruck des Unternehmens.
Bürokoordinator/in: Bürokoordinatoren/innen sind verantwortlich für die Koordination von Büroressourcen, Bestellungen und Infrastruktur.
Assistent/in im Eventmanagement: Diese Rolle beinhaltet die Planung, Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen.
Assistent/in im Projektmanagement: Assistenten/innen im Projektmanagement unterstützen bei der Organisation, Dokumentation und Verfolgung von Projekten.
Was macht das Arbeiten im Bereich Administrative Assistenz spannend?
Die Arbeit im Bereich der Administrative Assistenz bietet eine faszinierende Mischung aus organisatorischen Herausforderungen, zwischenmenschlicher Kommunikation und strategischer Unterstützung. Jeder Tag bringt neue Aufgaben und Gelegenheiten, sich in einem dynamischen Umfeld zu bewähren und zum reibungslosen Funktionieren des Unternehmens beizutragen. Zudem hat man die Möglichkeit, vielfältige Fähigkeiten zu entwickeln, von Zeitmanagement bis hin zur Lösung komplexer Probleme.
Für wen eignet sich ein Job im Bereich Administrative Assistenz?
Ein Job im Bereich Administrative Assistenz eignet sich für Personen, die organisatorisch begabt sind, gerne im Team arbeiten und eine wichtige Rolle im Unternehmen spielen möchten. Menschen, die gut in der Kommunikation sind, flexibel auf Veränderungen reagieren können und Freude daran haben, andere zu unterstützen, finden in dieser Rolle oft eine erfüllende Aufgabe.
Kann man als Quereinsteiger in den Bereich Administrative Assistenz wechseln?
Ja, ein Wechsel in den Bereich Administrative Assistenz als Quereinsteiger ist möglich. Viele Fähigkeiten, wie Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und effizientes Zeitmanagement, sind übertragbar und können erlernt werden. Durch gezielte Weiterbildungen und Praxiserfahrung kann man sich in diesem Bereich erfolgreich etablieren.
Wie kann man im Bereich Administrative Assistenz Karriere machen?
Der Karriereweg in der Administrative Assistenz kann durch kontinuierliche Weiterbildung, Spezialisierung und praktische Erfahrung gefördert werden. Beginnend als Assistent/in kann man sich zu Teamleiter/in, Office Manager/in oder sogar zur Assistenz der Geschäftsführung weiterentwickeln. Wichtig sind auch das Knüpfen von Netzwerken, das Übernehmen von Verantwortung und das Streben nach Exzellenz in den eigenen Aufgaben.
Im Feld der Administrative Assistenz findet sich ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das bedeutende Unterstützung für den reibungslosen Ablauf von Unternehmen bietet. Die Vielfalt der Aufgaben, die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen machen diese Karriereoption für viele zu einer attraktiven Wahl.