Stellenangebote für Administrative Assistenz

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung/Umsetzung unterschiedlicher Vertragsarten
  • Kompetenter Ansprechpartner und Berater der Business-Abteilungen (intern) sowie externer Kunden
  • Selbstständiges und gewissenhaftes Prüfen und Bearbeiten der Vorgänge
  • Eigenständige Anlage des Vorgangs in den relevanten Systemen
  • Finaler Abschluss der Vorgänge im System unter Berücksichtigung der geltenden Compliance Richtlinien
  • Erstellung der Verträge nach Genehmigung unter Beachtung der Compliance Richtlinien
  • Enge Zusammenarbeit mit Legal und Compliance bei Sonderfällen und externen Verträgen, Unterstützung von Legal und Compliance beim jährlichen Compliance Audit
  • Aktive Kommunikation mit den Vertragspartnern, sorgfältige Vertrags- und Rechnungsprüfung
  • Einhaltung der internen Prozesse zum FSA-Transparenzkodex
  • Proaktives Hinterfragen der bestehenden Prozesse und Prozessverbesserung
  • Selbständige Koordination von Projekten einschl. Projektmanagement

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder etwas vergleichbares
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sind wünschenswert
  • Präsentationsfähigkeit
  • Ausgeprägter Service-Gedanke
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Kenntnisse der geltenden Compliance-Richtlinien sind wünschenswert

Jobs administrative Assistenz - Jobangebote Administrative Assistenz - offene Stellen Administrative Assistenz

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...nternehmens suchen wir derzeit im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme einen Administrative Assistenz (m/w/d) in BerlinStellenbeschreibung Arbeitsort Berlin Angebotsart

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📍 MÜNCHEN Assistenz/ Assistentin Administrative & Office (m/w/d) Sie haben Lust Ihren Aufgabenbereich selbst zu gestalten und Strukturen festzulegen? Sie lieben organisatorische und

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...zeitgerecht und in entsprechender Qualität vorliegen. Deine Herausforderungen: Organisatorische und administrative Unterstützung von zwei Geschäftsleitern in enger Abstimmung mit den

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Stellenangebote Administrative Assistenz

Was macht eine Administrative Assistenz?

Als administrative Assistenz Sie für alle Aspekte des Büromanagements verantwortlich. Da beinhaltet auch die Vorbereitung von Sitzungen und Präsentationen. Zusätzlich zu Ihrer täglichen Arbeit können Sie auch Planungsaufgaben übernehmen.

Welche Ausbildung benötigt man für eine Aufgabe als Administrative Assistenz?

Die überwiegende Mehrheit der Administrativen Assistenten hat eine kaufmännische Ausbildung.