Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Administrative Assistenz - Nov. 2025
129 Jobangebote für Administrative Assistenz
Jobs administrative Assistenz - offene Stellen
Stellenangebot
...onellen Handhabung von Korrespondenzen in verschiedenen Sprachen? Dann werde Teil unseres Teams als administrative Assistenz (m|w|d) der Geschäftsführung! Hier kannst Du in einem dynamischen
Stellenangebot
...on Workshops und Projektmeetings Eigenständiges Planen und Umsetzen kleiner Projekte Mitwirkung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft Dein Profil Hochschulstudium im
Stellenangebot
... ab, Sie auf Führungsaufgaben an unserem Standort in Fellbach vorzubereiten. Weiterhin gehören auch administrative Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenfeld. Ihr Profil Sie haben Ihre kaufmännische
Stellenangebot
...n für maximale Effizienz in den logistischen Abläufen. Deine Aufgaben Selbständige Durchführung von administrativen Aufgaben zur Entlastung der Standortleitung Effektive Kommunikation und
Stellenangebot
...bei setzen Sie Ihre Talente bei uns ein Persönliche Assistenz der Gesellschafter bei operativen und administrativen Aufgaben Korrespondenz in Deutsch und Englisch Terminkoordination und
Stellenangebot
...fgaben selbstständig übernimmst. Büroorganisation: Du sorgst für Struktur im Büroalltag, übernimmst administrative Tätigkeiten und hältst die Abläufe effizient. Kommunikation: Du bist für
Stellenangebot
...e Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit (min. 20 Std.) . Was Dich erwartet? Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Stellenangebot
...f im Büroalltag. Als Mitarbeitende in den internen Dienstleistungen übernehmen wir koordinative und administrative Aufgaben auf höchstem Niveau. Mit ausgeprägtem Organisationstalent sind wir
Stellenangebot
...nbefristet. Selbständige Verwaltungsorganisation und Unterstützung unserer Regionalleitung in allen administrativen, konzeptionellen und planerischen Bereichen Betreuen und koordinieren des
Stellenangebot
... bei organisatorischen, operativen und strategischen Belangen Sekretariatstätigkeiten, insbesondere administrative Aufgaben Koordination interner Abläufe Vorbereitung von Verträgen,
Stellenangebot
...r-Tätigkeit: Sie betreuen unseren Dr. Becker Mein Bereich und sind in diesem Tätigkeitsfeld für den administrativen bzw. organisatorischen Prozess ein ständiger Ansprechpartner. Wertschätzung:
Stellenangebot
...nturen Das zeichnet Dich aus Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich Gute MS-Office-Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel
Stellenangebot
...rnimmst wichtige Kommunikations- und Koordinationsaufgaben. Das erwartet dich bei uns Du übernimmst administrative Aufgaben rund um das Thema Digitalisierung. Du begleitest und planst
Stellenangebot
...nd Ihre Kernaufgaben Unterstützung des Teams: Sie unterstützen das Team Konzernentwicklung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Ablauf des
Stellenangebot
...enden und externen Partnern zu fördern. Mitwirkung bei der Pflege von Datenbanken zur Unterstützung administrativer Aufgaben im Bereich Forschung und Lehre. Durchführung von Empfangsarbeiten zur
Aktuelle Stellenangebote und Jobs: Administrative Assistenz
Die wichtigsten Fragen
Was versteht man unter Administrative Assistenz?
Administrative Assistenz ist eine essenzielle Rolle in Unternehmen, die für die reibungslose Organisation und Verwaltung von bürokratischen Abläufen verantwortlich ist. Dabei fungiert sie als verlässliche Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägt dazu bei, die Arbeitsabläufe effizient zu gestalten.
Welche Aufgaben hat die Administrative Assistenz?
Die Aufgaben der Administrative Assistenz sind vielfältig und tragen zur Funktionalität und Effizienz des Unternehmens bei. Dazu gehören:
1. Terminplanung und -koordination: Die Administrative Assistenz sorgt dafür, dass Termine effizient geplant und koordiniert werden, um Zeitkonflikte zu vermeiden.
2. Kommunikation mit internen und externen Partnern: Sie agiert als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Kontakten, um reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.
3. Verwaltung von Dokumenten und Informationen: Die Assistenz organisiert und verwaltet wichtige Unterlagen und Informationen, um den Arbeitsfluss zu erleichtern.
4. Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Sie ist verantwortlich für die Planung, Organisation und Umsetzung von Meetings, Konferenzen und Events.
5. Reiseplanung und -koordination: Die Assistenz unterstützt bei der Buchung von Reisen und kümmert sich um alle Details, um reibungslose Geschäftsreisen zu gewährleisten.
Welche Berufe gibt es im Bereich Administrative Assistenz?
Teamassistent/in: Als Teamassistent/in unterstützt man Teams und Abteilungen bei administrativen Aufgaben und sorgt für reibungslose Kommunikation und Koordination.
Office Manager/in: Die Aufgabe des/r Office Managers/in umfasst die effiziente Organisation des Büroalltags und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.
Verwaltungsassistent/in: Verwaltungsassistent/innen helfen bei der Organisation von administrativen Prozessen und tragen zur Effizienz der Arbeitsumgebung bei.
Sekretär/in: Sekretär/innen unterstützen Führungskräfte und Teams durch die Verwaltung von Terminen, Kommunikation und Dokumenten.
Assistent/in der Geschäftsführung: In dieser Rolle unterstützt man die Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben, Kommunikation und Projektmanagement.
Personalassistent/in: Personalassistent/innen unterstützen die HR-Abteilung bei der Verwaltung von Personalakten, Rekrutierung und Organisationsentwicklung.
Empfangsmitarbeiter/in: Empfangsmitarbeiter/innen sind die ersten Ansprechpartner für Besucher und Anrufer und sorgen für einen positiven ersten Eindruck des Unternehmens.
Bürokoordinator/in: Bürokoordinatoren/innen sind verantwortlich für die Koordination von Büroressourcen, Bestellungen und Infrastruktur.
Assistent/in im Eventmanagement: Diese Rolle beinhaltet die Planung, Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen.
Assistent/in im Projektmanagement: Assistenten/innen im Projektmanagement unterstützen bei der Organisation, Dokumentation und Verfolgung von Projekten.
Was macht das Arbeiten im Bereich Administrative Assistenz spannend?
Die Arbeit im Bereich der Administrative Assistenz bietet eine faszinierende Mischung aus organisatorischen Herausforderungen, zwischenmenschlicher Kommunikation und strategischer Unterstützung. Jeder Tag bringt neue Aufgaben und Gelegenheiten, sich in einem dynamischen Umfeld zu bewähren und zum reibungslosen Funktionieren des Unternehmens beizutragen. Zudem hat man die Möglichkeit, vielfältige Fähigkeiten zu entwickeln, von Zeitmanagement bis hin zur Lösung komplexer Probleme.
Für wen eignet sich ein Job im Bereich Administrative Assistenz?
Ein Job im Bereich Administrative Assistenz eignet sich für Personen, die organisatorisch begabt sind, gerne im Team arbeiten und eine wichtige Rolle im Unternehmen spielen möchten. Menschen, die gut in der Kommunikation sind, flexibel auf Veränderungen reagieren können und Freude daran haben, andere zu unterstützen, finden in dieser Rolle oft eine erfüllende Aufgabe.
Kann man als Quereinsteiger in den Bereich Administrative Assistenz wechseln?
Ja, ein Wechsel in den Bereich Administrative Assistenz als Quereinsteiger ist möglich. Viele Fähigkeiten, wie Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und effizientes Zeitmanagement, sind übertragbar und können erlernt werden. Durch gezielte Weiterbildungen und Praxiserfahrung kann man sich in diesem Bereich erfolgreich etablieren.
Wie kann man im Bereich Administrative Assistenz Karriere machen?
Der Karriereweg in der Administrative Assistenz kann durch kontinuierliche Weiterbildung, Spezialisierung und praktische Erfahrung gefördert werden. Beginnend als Assistent/in kann man sich zu Teamleiter/in, Office Manager/in oder sogar zur Assistenz der Geschäftsführung weiterentwickeln. Wichtig sind auch das Knüpfen von Netzwerken, das Übernehmen von Verantwortung und das Streben nach Exzellenz in den eigenen Aufgaben.
Im Feld der Administrative Assistenz findet sich ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das bedeutende Unterstützung für den reibungslosen Ablauf von Unternehmen bietet. Die Vielfalt der Aufgaben, die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen machen diese Karriereoption für viele zu einer attraktiven Wahl.