Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Administrative Assistenz - Mai 2024

116 Jobangebote für Administrative Assistenz

 

Jobs administrative Assistenz - offene Stellen

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...n Team und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf. Ihre Aufgaben Organisatorische und administrative Lehrstuhlaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Terminplanung und -koordination)

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...onellen Handhabung von Korrespondenzen in verschiedenen Sprachen? Dann werde Teil unseres Teams als administrative Assistenz (m|w|d) der Geschäftsführung! Hier kannst Du in einem dynamischen

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...nserer Arbeit. Für unser Team der Schwangerenambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Administrative Mitarbeiterin (m/w/d)in VollzeitDas bieten wir Ihnen: Flexible Arbeitszeiten

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...ufgaben: Eigenverantwortliche Organisation und Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes Erledigung administrativer Aufgaben, speziell Angebotsbearbeitung, Aufmaßerfassung, Rechnungsstellung und

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...ung (m/w/d). Was Sie erwartet Unterstützung der Bereichsleitung (z.B. Qualitätsmanagement) in allen administrativen und organisatorischen AngelegenheitenErstellung von Präsentationen und

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WIR SUCHEN EINE ASSISTENZ DER BEREICHSLEITUNG (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unsere Niederlassung Fellbach bei Stuttgart ÜBER UNS Seit über 70 Jahren zählen Qualität, Service und

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... zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (15 Std./Woche). Das erwartet Sie Administrative Assistenztätigkeiten zur Entlastung des Managements Pflege des Timeoffice

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...serer Überregionalen Stroke Unit und im Dopplerlabor der Ambulanzggfs. Nerven- und MuskelsonographieAdministrative Aufgaben inkl. QualitätssicherungEinarbeitung der Assistenten in die Methodik

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...ichen, sei es durch Messeteilnahmen oder andere branchenübliche Veranstaltungen Sie übernehmen auch administrative Aufgaben im Büromanagement und bieten wertvolle Unterstützung bei Abstimmungs-

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...eilungssekretariats sind Sie die organisatorische Drehscheibe. Sie koordinieren und überwachen alle administrativen Prozesse. Erstellung von Abteilungspräsentationen: Mit Ihrem Geschick in MS

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...es ärztlichen Dienstes in den Sprechstunden Unterstützung des Hebammen*Entbindungspfleger-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Assistenz bei gynäkologischen und

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...n zum Aufgabenbereich:Führung des Geschäftsbereichssekretariats mit allen zugehörigen inhaltlichen, administrativen und organisatorischen AspektenOrganisation des internen Informationsflusses

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...eil dieser Zukunft! Ihre Aufgaben: Unterstützung der Business Unit Leitung in organisatorischen und administrativen Themen Abstimmung, Koordination und Verfolgung der aktuellen Aufgaben, Termine

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...abrechnung Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare BerufsausbildungBerufserfahrung als administrative Assistenz, idealerweise im medizinischen Bereich bzw. in der pharmazeutischen

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...t in der Geschäftsstelle für den geschäftsführenden Bundesvorstand und unterstützt diesen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. · Neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben,

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Ausgezeichnet: Stellenmarkt.de belegt den 1. Platz der JOBBÖRSEN bei HANDELSBLATT und ist FOCUS TOP KARRIEREPORTAL 2024

Aktuelle Stellenangebote und Jobs: Administrative Assistenz

Die wichtigsten Fragen

Was versteht man unter Administrative Assistenz?

Administrative Assistenz ist eine essenzielle Rolle in Unternehmen, die für die reibungslose Organisation und Verwaltung von bürokratischen Abläufen verantwortlich ist. Dabei fungiert sie als verlässliche Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägt dazu bei, die Arbeitsabläufe effizient zu gestalten.

Welche Aufgaben hat die Administrative Assistenz?

Die Aufgaben der Administrative Assistenz sind vielfältig und tragen zur Funktionalität und Effizienz des Unternehmens bei. Dazu gehören:

1. Terminplanung und -koordination: Die Administrative Assistenz sorgt dafür, dass Termine effizient geplant und koordiniert werden, um Zeitkonflikte zu vermeiden.

2. Kommunikation mit internen und externen Partnern: Sie agiert als Bindeglied zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Kontakten, um reibungslose Kommunikation zu gewährleisten.

3. Verwaltung von Dokumenten und Informationen: Die Assistenz organisiert und verwaltet wichtige Unterlagen und Informationen, um den Arbeitsfluss zu erleichtern.

4. Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Sie ist verantwortlich für die Planung, Organisation und Umsetzung von Meetings, Konferenzen und Events.

5. Reiseplanung und -koordination: Die Assistenz unterstützt bei der Buchung von Reisen und kümmert sich um alle Details, um reibungslose Geschäftsreisen zu gewährleisten.

Welche Berufe gibt es im Bereich Administrative Assistenz?

Teamassistent/in: Als Teamassistent/in unterstützt man Teams und Abteilungen bei administrativen Aufgaben und sorgt für reibungslose Kommunikation und Koordination.

Office Manager/in: Die Aufgabe des/r Office Managers/in umfasst die effiziente Organisation des Büroalltags und die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs.

Verwaltungsassistent/in: Verwaltungsassistent/innen helfen bei der Organisation von administrativen Prozessen und tragen zur Effizienz der Arbeitsumgebung bei.

Sekretär/in: Sekretär/innen unterstützen Führungskräfte und Teams durch die Verwaltung von Terminen, Kommunikation und Dokumenten.

Assistent/in der Geschäftsführung: In dieser Rolle unterstützt man die Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben, Kommunikation und Projektmanagement.

Personalassistent/in: Personalassistent/innen unterstützen die HR-Abteilung bei der Verwaltung von Personalakten, Rekrutierung und Organisationsentwicklung.

Empfangsmitarbeiter/in: Empfangsmitarbeiter/innen sind die ersten Ansprechpartner für Besucher und Anrufer und sorgen für einen positiven ersten Eindruck des Unternehmens.

Bürokoordinator/in: Bürokoordinatoren/innen sind verantwortlich für die Koordination von Büroressourcen, Bestellungen und Infrastruktur.

Assistent/in im Eventmanagement: Diese Rolle beinhaltet die Planung, Organisation und Durchführung von Events und Veranstaltungen.

Assistent/in im Projektmanagement: Assistenten/innen im Projektmanagement unterstützen bei der Organisation, Dokumentation und Verfolgung von Projekten.

Was macht das Arbeiten im Bereich Administrative Assistenz spannend?

Die Arbeit im Bereich der Administrative Assistenz bietet eine faszinierende Mischung aus organisatorischen Herausforderungen, zwischenmenschlicher Kommunikation und strategischer Unterstützung. Jeder Tag bringt neue Aufgaben und Gelegenheiten, sich in einem dynamischen Umfeld zu bewähren und zum reibungslosen Funktionieren des Unternehmens beizutragen. Zudem hat man die Möglichkeit, vielfältige Fähigkeiten zu entwickeln, von Zeitmanagement bis hin zur Lösung komplexer Probleme.

Für wen eignet sich ein Job im Bereich Administrative Assistenz?

Ein Job im Bereich Administrative Assistenz eignet sich für Personen, die organisatorisch begabt sind, gerne im Team arbeiten und eine wichtige Rolle im Unternehmen spielen möchten. Menschen, die gut in der Kommunikation sind, flexibel auf Veränderungen reagieren können und Freude daran haben, andere zu unterstützen, finden in dieser Rolle oft eine erfüllende Aufgabe.

Kann man als Quereinsteiger in den Bereich Administrative Assistenz wechseln?

Ja, ein Wechsel in den Bereich Administrative Assistenz als Quereinsteiger ist möglich. Viele Fähigkeiten, wie Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und effizientes Zeitmanagement, sind übertragbar und können erlernt werden. Durch gezielte Weiterbildungen und Praxiserfahrung kann man sich in diesem Bereich erfolgreich etablieren.

Wie kann man im Bereich Administrative Assistenz Karriere machen?

Der Karriereweg in der Administrative Assistenz kann durch kontinuierliche Weiterbildung, Spezialisierung und praktische Erfahrung gefördert werden. Beginnend als Assistent/in kann man sich zu Teamleiter/in, Office Manager/in oder sogar zur Assistenz der Geschäftsführung weiterentwickeln. Wichtig sind auch das Knüpfen von Netzwerken, das Übernehmen von Verantwortung und das Streben nach Exzellenz in den eigenen Aufgaben.

Im Feld der Administrative Assistenz findet sich ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das bedeutende Unterstützung für den reibungslosen Ablauf von Unternehmen bietet. Die Vielfalt der Aufgaben, die Möglichkeit zur Weiterentwicklung und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen machen diese Karriereoption für viele zu einer attraktiven Wahl.