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Unterstützung und Entlastung des Hauptgeschäftsführers
Terminkoordination
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Korrespondenz mit Geschäftspartnern
Erstellen von internen und externen Präsentationen
Org
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Unterstützung der Geschäftsführung in allen SekretariatsaufgabenOrganisation von Terminen und BesprechungenPflege des Urlaubs- und KrankheitskalendersBuchung und Abrechnung von ReisenOrganisation von
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...en zu bieten hat – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie. Klassische AssistenzaufgabenTelefonservicePostverwaltungAktenablageKorrespondenz mit KundenSchriftliche
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Allgemeine BüroorganisationBearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, KalenderverwaltungAnlegen neuer Mitarbeitenden im SystemVorbereitung des Onboardings sowie Bereitstellung d
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Bearbeitung operativer Personalangelegenheiten, wie Erstellung von Bescheinigungen, Vertragsveränderungen und sonstiger DokumenteKommunikation mit Behörden und Krankenkassen und Sicherstellung der Erf
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...tliches Studium oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung Erste Erfahrung in Assistenzpositionen von VorteilSehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und
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Reiseplanung Reisekostenabrechnung Organisatorische Aufgaben Büroarbeiten aller Art Datenpflege im CRM-System Zentrale und Empfang vor OrtTelefondienst
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Unterstützung der Geschäftsführung bei allen anfallenden AufgabenDurchführung des Projekt- und Reisemanagements sowie der TerminkoordinationInternationale Korrespondenz mit Ansprechpartnern in Mexiko
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Alleinige Durchführung der gesamten internen und externen Korrespondenz Verantwortliche für das Travelmanagement der GeschäftsführungAbwicklung diverser Aufgaben in Bezug auf die nationalen und intern
Baden-Württemberg Vollzeit
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...-frau oder eine vergleichbare QualifikationFachspezifische Berufserfahrung als Team- oder Managementassistenz oder vergleichbare PraxiserfahrungDeutsch konversationssicher und fließendes
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...orrespondent),alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Studium Erste relevante Berufserfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise in der Beratung oder im Dienstleistungsumfeld Professionelles und
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Sie unterstützen die Rechtsabteilung im Tagesgeschäft in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten und ProzessenSie sind für die Bearbeitung von (rechtlichen) Dokumenten zuständigAuß
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...elbständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten Fundierte Berufserfahrung im Sekretariats-/AssistenzbereichSehr gute MS Office-KenntnisseAusgezeichnete schriftliche und mündliche
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...sistent/-in, Europasekretär/-in oder Fremdsprachensekretär/-in und mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und haben ein
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...at – völlig kostenfrei, diskret und unverbindlich! Wir freuen uns auf Sie. Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben (insbesondere Terminkoordination und -vorbereitung, Gästebewirtung,