Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Führungskraft - Juni 2024

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Als HR Business Partner an einem Standort mit rund 100 Mitarbeitenden bist du in unserem Team für diese Aufgaben verantwortlich:Beratung der Führungskräfte, um deren HR-Bedürfnisse zu verstehen und ge

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Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des TeamsDurchführen von BürobestellungenSchreiben von Arztbriefen, Befunden und DiktatePostbearbeitungReisebuchungenTerminverwaltung

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Unterstützung bei der Bearbeitung der Reisekostenabrechnung Bearbeitung des PosteingangesÜberprüfung der Rechnungen und BelegeFehlende Unterlagen anfordernErstellung von ReiseabrechnungAuszahlung von

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StammdatenpflegeDatenerfassung vertraulicher DokumentePostbearbeitungKaufmännische Sachbearbeitung

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Technische und infrastrukturelle ImmobilienbewirtschaftungGebäudeaufnahmen und regelmäßige BesucheVergabe und Überwachung von NachunternehmerleistungenBudgeterstellung und -überwachungErstellung techn

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Aktives Management von überwiegend gewerblich genutzten ImmobilienAnsprechpartner (m/w/d) für Mieter und EigentümerErstellung von Budgets, Reportings und ObjektanalysenStammdatenpflege sowie Daten- un

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Prüfung und Abgleich von Vertragsbeständen im SAP Beschaffung von Informationen aus Datenbanken Unterstützung und Bearbeitung von Serviceverträge im Bereich Gebäude- und SicherheitstechnikAustausch mi

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Durchführung von Assistenzaufgaben für die kaufm. Geschäftsführerin (z.B. Erstellen von Präsentationen)Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungseingang, Postbearbeitung)Büroorganisation (z.B. Ei

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Systemseitige Auftragsabwicklung im ERP-System von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung Betreuung nationaler und Internationaler Kunden per Telefon / Mail Koordinieren und überwachen der Lief

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Kaufmännische Unterstützung unserer Projektteams und der NiederlassungsleitungSie kümmern sich um die Erstellung von ProtokollenMitarbeit beim Onboarding neuer Mitarbeiter (u.a. Organisation der Soft-

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Management und Koordination sämtlicher Terminangelegenheiten des VorstandsPriorisierung und Einordnung von TerminanfragenControlling und Sicherstellung der Pünktlichkeit der für Termine fälligen Unter

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Kaufmännische Immobilienverwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien (keine WEG-Verwaltung)Erstellung von Mietverträgen und KündigungenKoordination und Steuerung externer DienstleisterBearbeitung von Ve

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Stellvertretende Leitung eines Teams von 8 Mitarbeitern Selbständige Objekt- und Mieterbetreuung Erfassung vertragsrelevanter Informationen im Immobilienmanagementsystem Budgetverwaltung und Kooperati

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Unterstützung der Niederlassungen bei der Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts als interner DienstleisterErfassung relevanter Daten in ERP-Systemen (SAP und Navision)Arbeit in unternehmensweit sta

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Strukturierung und eingeschränkte Steuerung von Kunden- und Produktentwicklungsprojekten im Rahmen der Zeit-, Kosten-, und Qualitätsvorgaben sowie Überwachung und Steuerung der Meilensteine in Zusamme