Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Führungskraft - Mai 2024

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Ansprechpartner für personalrelevante Themen für Mitarbeiter und FührungskräfteErledigung der AbteilungsablageErstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und weiteren SchreibenZ

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...bildung und/oder Bachelor-AbschlussMehrjährige Erfahrung in der administrativen Unterstützung einer Führungskraft in einem globalen UmfeldDiskretes und loyales HandelnEffiziente und

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...tionen und Projekten. Sie sind für das Termin- und Meetingmanagement inkl. Protokollführung für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz zuständigSie übernehmen die Organisation

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Empfang und DokumentationTelefondienstPostannahme / PostverteilungPoolfahrzeugverwaltungKoordination von Terminen

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Allgemeine BürotätigkeitenTelefonische Kommunikation Archivierung von DokumentenUnterstützung bei Vertragserstellung

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Reiseplanung Reisekostenabrechnung Organisatorische Aufgaben Büroarbeiten aller Art Datenpflege im CRM-System Zentrale und Empfang vor OrtTelefondienst

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Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des TeamsDurchführen von BürobestellungenSchreiben von Arztbriefen, Befunden und DiktatePostbearbeitungReisebuchungenTerminverwaltung

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Aufbau des PMOUnterstützung der verschiedenen Projektleiter Abstimmungen, Strukturen und Richtungen aufbauenAbläufe in den Projekten hinterfragen und neu gestaltenHilfestellung für Projektleiter in Sy

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Als Assistenz liegt Ihre Hauptaufgabe in der Betreuung der Leitung der Abteilung, zusätzlich unterstützen Sie die zugeordneten Teams Sie übernehmen die Terminkoordination für die Führungskräfte und st

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Schreiben von Sachverhaltsaufnahmen für SVAPlanungen von BauabläufenPflege des Baufortschrittstool wie Listenpflege, Arbeitsanmeldungen, Ablage, Sicherungspläne

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Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenVerwaltung von DokumentenÜbernahme von Recherchetätigkeiten und

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Schwerpunkt des Aufgabenfeldes ist die Abrechnung laufender Baustellen und KundendienstaufträgenUnterstützung beim Schreiben von Schriftverkehr etc.Dokumentations- und RechercheaufgabenSekretariats- u

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Aufarbeiten von Budgetzahlen sowie Erstellung von Präsentationen und ReportsDokumentenmanagement für Projektdokumentation und technische Dokumentation sowie Überprüfung der Dokumentenablage in SAPAnme

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Sie dienen als Unterstützung des Assistenzteams in allen administrativen AufgabenSie kümmern sich um die Reiseplanung und damit einhergehende ReisekostenabrechnungSie übernehmen die Meetings- und Even

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Kurzer Austausch bezüglich des Bedarfs für KursadministrationVerwaltung des Kursbüros und der KursadministrationErstellung von Auswertungen in ExcelUmformulierung von EinladungsbriefenAbwicklung von B