Aktuelle Jobs und Stellenangebote für Fachkraft in Baden-Baden - Mai 2024

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Sichtung und Erfassung von ReisekostenabrechnungenÜberprüfung der Dienstreisen auf VollständigkeitAbrechnung von DienstreisenBearbeitung von einfachen In- und AuslandsreisenErmittlung von erstattungsf

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Allgemeine administrative und kaufmännische TätigkeitenSteuerung und Verwaltung der Backoffice-AktivitätenVerwaltung von (Kunden-) StammdatenRechnungsprüfung Büroorganisation inkl. Dokumentenverwaltun

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Sie übernehmen die kaufmännische und administrative Abwicklung von FörderprojektenHierbei beraten Sie die Antragssteller bei Fragestellungen zu FördermodalitätenSie begleiten, überwachen und steuern l

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Organisation und Koordination des InstitutsteilsInterne und externe KommunikationPlanung von ReisenUnterstützung bei TagungenUnterstützung bei der Projektüberwachung Unterstützung bei der Buchhaltung

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Abwicklung von Kundenbestellungen sowie Verträgen Eröffnung von AkkreditivenDatenpflege des betriebsinternen ERP-SystemsDisposition der Ware und Abstimmung der Liefertermine mit KundenZusammenarbeit m

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Managen der Geschäftsleitung (CEO&CFO) durch selbstständige Erledigung operativer und strategischer Aufgabenstellungen, inklusive inhaltliche Vorbereitung der zu bearbeitenden KorrespondenzSelbsts

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Erster Anlaufpunkt für InteressierteBearbeitung des zentralen Posteingangs inkl. dessen Erfassung und VerteilungIm Bedarfsfall unterstützen Sie die Administration von Neuanträgen bis hin zur finalen E

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Übernahme der administrativen Abwicklung von FörderprojektenHierbei beraten Sei die Antragssteller aus Wissenschaft und Wirtschaft persönlich bei Fragestellungen zu den FördermodalitätenIhre Tätigkeit

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Beauftragung von Partnerfirmen per Telefon und EmailDatenpflege von Maßnahmen im SAPEntgegennahme von Kunden- und internen AnrufenListenbearbeitung in ExcelBestellung von Sondermaterial (Trafostatione

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Mails überwachen und weiterleiten Termine vereinbaren und besetzenDienstplan schreiben und pflegenTelefondienstHonorierung der Lokalseiten im HonorarsystemKurzmeldungen schreiben

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Sie übernehmen die Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB und IFRS für die Gesellschaften (Einzelabschlüsse und Konzernabschluss) sowie für die Kreditorenbuchhaltung Sie fü

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Prüfung und Weiterleitung von KundenaufträgenOrganisation und Koordination von TerminenErstellung von Präsentationen, Auswertungen und StatistikenVerwaltung von SeminarinhaltenTeilnahme an vor Ort Ter

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Allgemeine administrative Aufgaben, z.B. Postbearbeitung, KorrespondenzRechnungsprüfung/-erfassung/-kontierung sowie Verbuchung von BelegenÜberwachung von Prozessen innerhalb der elektronischen Abwick

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Verantwortlich für die Erstellung von Sitzungsprotokollen, Besprechungsnotizen und Dokumentationen.Gewissenhafte Aufzeichnung von Beschlüssen, Diskussionen und relevanten Informationen.- Protokoll sch

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Administrative Tätigkeiten im Rahmen der LeasingsachbearbeitungUnterstützung bei Vertragsabschluss, z.B. Kalkulation, Angebots-, Vertragserstellung und BonitätsprüfungenBearbeitung eingehender Kundenb