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Unterstützung des Teams, insbesondere für die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen BelangenErledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung und -vorbereitung, K
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Enge Zusammenarbeit mit dem Management um die HR-Strategie zu entwickeln und umzusetzen für eine optimale Unterstützung zum erreichen der Geschäftsziele.Vertrauenswürdige Beratung für das Management i
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Recruiting: Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement (z.B. Vorbereitung und Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Korrespondenz mit Bewerbern)
Erstellung und Verwaltung von Ar
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Unterstützung des CEO in der täglichen ArbeitOrganisation und Umsetzung der Terminplanung und Koordination von TagesaktivitätenVorbereitung und Planung interner Meetings sowie Meetings mit Kunden oder
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Vollumfängliche Begleitung der Beschäftigten wie z. B. Onboarding, Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-relevante Schreiben, Zeiterfassung sowie Austrittsprozess inkl. Zeugniserstellung und vi
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Vorbereitende und nachbearbeitende Arbeiten zur Entgeltabrechnung
Koordination der Auslandsabrechnung und der externen Dienstleister
Betreuung des Zeiterfassungssystems
Betreuung der betrieblichen Alt
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Anlegen von Kundendienstangeboten für Serviceeinsätze in Zusammenarbeit mit der technischen AbteilungAnlegen und bearbeiten von Kundendienstaufträgen für ServiceeinsätzeErstellen von Bestellungen an e
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Unterstützung und Entlastung des Hauptgeschäftsführers
Terminkoordination
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Korrespondenz mit Geschäftspartnern
Erstellen von internen und externen Präsentationen
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Sie sind erster Ansprechpartner für Mitarbeiter (m/w/d) für
Fragen rund um die Lohnabrechnung
Erstellen der Lohnabrechnung für ca. 300 Mitarbeiter
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Abteilungstypischer Schriftverkehr (Verträ
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EmpfangstätigkeitenBesucherbetreuungOrganisation und Buchung von Reisen und VisaanträgenBuchungen von Zeiten in SAPErstellen von Bedarfsanforderungen und Bestellungen in SAPFuhrparkverwaltungBearbeitu
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Administrative Unterstützung beim BewerbermanagementSie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter in personalrelevanten FragestellungenPflege der Stammdaten im PersonalmanagementsystemErstellung von
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Bearbeitung von Standart-IncidentsZugriffsberechtigungen prüfen und nach Vorgabe ergänzenVerteilerpflege
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Planung, Abstimmung und Steuerung von Zeitplänen, Meilensteinen, Projektterminen und laufende Synchronisation mit Gesamtprojekt und Aktivitäten, dabei Identifikation von Abhängigkeiten und RisikenPlan
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Übernahme der Verantwortung für die Gewinnung von Mitarbeitenden vom Einsteiger bis zum Führungslevel in Deutschland sowie weiteren europäischen LändernBeratung suchender Führungskräfte beim Rekrutier
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Administrative Unterstützung des Projektteams bei laufenden Bauprojekten, u.a. Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Protokollierung, SchriftverkehrProjekt- und Datenpflege über digitale Pla