Aktuelle Jobs und Stellenangebote in Heidelberg - Mai 2024

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Eigenständige Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen,Organisation von Geschäftsreisen sowie deren Abrechnung, Ablage geschäftsreleva

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Abwicklung von Kundenbestellungen sowie Verträgen Eröffnung von AkkreditivenDatenpflege des betriebsinternen ERP-SystemsDisposition der Ware und Abstimmung der Liefertermine mit KundenZusammenarbeit m

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Sichtung und Erfassung von ReisekostenabrechnungenÜberprüfung der Dienstreisen auf VollständigkeitAbrechnung von DienstreisenBearbeitung von einfachen In- und AuslandsreisenErmittlung von erstattungsf

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Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften im Betreuungsbereich, um sie bei ihren Führungsaufgaben zu unterstützenKooperation mit dem BetriebsratEigenverantwortliche Sicherstellung eines reibungslosen Ab

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Betreuung der IT-Anwendungen im Speditionsumfeld (Warehouse Management System und Transport Management System)Verantwortung für Optimierung bestehender ProzesseSteuerung von externen DienstleisternSup

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Ansprechpartner der Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen ThemenMitwirkung bei der Konzeption, Etablierung und Weiterentwicklung von perso

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Administrative Unterstützung: Bieten Sie umfassende administrative Unterstützung, um das reibungslose Funktionieren des täglichen Betriebs sicherzustellen. Dazu gehören die Verwaltung von Rechnungen,

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Sie sind zuständig für das Gebührenmanagement, die Überprüfung und Genehmigung der Zahlung von Rechnungen für Transport- und 3PL-Lagerhäuser, um sicherzustellen, dass die Zahlungen die tatsächlichen D

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Telefonische Bearbeitung von Forderungen im Bereich ForderungsmanagementAbwicklung von Zahlungsverkehr und MahnwesenKommunikation mit Kunden und internen AbteilungenUnterstützung bei der Optimierung v

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Einkauf von Verbrauchsmaterial, Betriebsausstattung sowie Reparaturmaterial innerhalb der EinkaufsrichtlinienAnfordern von Monteuren und Technikern im Rahmen von Reparaturen und Instandsetzungsarbeite

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Sie übernehmen vorausschauend allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen, um dem Team und den Vorgesetzten den Rücken freizuhalten Sie übernehmen die Orga

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Administrative Unterstützung beim BewerbermanagementSie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter in personalrelevanten FragestellungenPflege der Stammdaten im PersonalmanagementsystemErstellung von

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Gewerbe- und Wohnmietverträge erstellen und die Korrespondenz zwischen Mietern und Eigentümern übernehmen Ab- und Übernahme von Gewerbeobjekten und MietwohnungenSie erstellen und prüfen Betriebskosten

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Durchführung der monatlichen EntgeltabrechnungenBearbeitung von Arbeits-, Urlaubs- und Fehlzeiten der MitarbeiterAdministrative Abwicklung der Eintritte neuer Mitarbeiter sowie der Austritte bestehend

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Vollumfängliche Personalverantwortung für definierte Teilbereiche unseres Produktionswerks Sicherstellung des richtigen Levels an Personalkapazität, Flexibilität, Kompetenzen und Fachwissen im Verant