Stellenangebot
Unterstützung und Entlastung des Hauptgeschäftsführers
Terminkoordination
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Korrespondenz mit Geschäftspartnern
Erstellen von internen und externen Präsentationen
Org
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Unterstützung des CEO in der täglichen ArbeitOrganisation und Umsetzung der Terminplanung und Koordination von TagesaktivitätenVorbereitung und Planung interner Meetings sowie Meetings mit Kunden oder
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Erledigung sämtlicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben der Hauptabteilung (Terminabstimmung und verfolgung, Vorbereitung von Besprechungen, Dienstreisen, Reiseorganisation) Zielgerechte Aufarbeitun
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Sie übernehmen vorausschauend allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen, um dem Team und den Vorgesetzten den Rücken freizuhalten
Sie übernehmen die Orga
Heidelberg Vollzeit
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Sie sind zentraler Ansprechpartner des Direktors Effiziente Planung und Organisation der AufgabenPlanung von Meetings, Terminen, Projekten, Besprechungen und Events nach PrioritätenUnterstützung des D
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Administrative Unterstützung des Projektteams bei laufenden Bauprojekten, u.a. Erfassung und Kontrolle von Eingangsrechnungen, Protokollierung, SchriftverkehrProjekt- und Datenpflege über digitale Pla
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Unterstützung des Projektleiters bei administrativen Aufgaben im ProjektofficeKenntnisse Glasfaser und Deutsche Telekom von VorteilZusammenarbeit mit eigenen Bauleitern, externen NachunternehmernPfleg