Aktuelle Jobs und Stellenangebote in Leverkusen - Mai 2024

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Unterstützung des Facility Management Teams bei der Angebotseinholung für verschiedene ProjekteSelbstständige Durchführung von Recherchen zu Lieferanten und DienstleisternÜbernahme von administrativen

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Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und Unterstützung der beiden AbteilungsleiterOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Ausgabe und Kontrolle der Perso

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Unser schönes Office ist dein Verantwortungsbereich - oder: Unser Office ist deine Herzensangelegenheit!Du sorgst für reibungslose Abläufe in der Organisation und Verwaltung einer Vielzahl an Prozesse

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für unser Empfangssekretariat mit allen dazugehörigen Aufgabenstellungen zuständig sein (Terminkoordination, Kundenempfang und -bewirtung, Büroorganisation, schriftliche und telefonische Korrespondenz

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Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen, planerischen und organisatorischen Aufgaben Terminplanung und Koordination von MeetingsErstellung von Schriftstücken, Protokollführung und Korre

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DEINE AUFGABEN Auftragsverwaltung, Stammdatenpflege Mandanten On- und Offboarding Empfang unserer Besucher und die zentrale Vermittlung von Telefonaten Einrichtung von Arbeitsplätzen Bearbeitung des d

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Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Geschäftsführung bzw. des Vorstandes ausFür Termine decken Sie die Besprechungsräume ein und organisieren die Bewirtung und das CateringSie si

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Aktive und praxisorientierte Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung "Jugend, Bildung und Beruf" im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen.Sparringspartner und Bindeglied zwischen Bereichslei

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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftOrganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und GeschäftsreisenErstellung und Aufbereitung von PräsentationenKommuni

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Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen BelangenErstellung von Präsentationen, Protokollen und BerichtenVerwaltung von DokumentenÜbernahme von Recherchetätigkeiten und

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Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Zeit Erfassung für einen definierten Mitarbeiterkreis inklusive aller relevanten Kontrollen nach C-SOXGehaltsabrechnung für AuslandsentsendungenFühren der digitalen P

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Zusammen mit Deinen Teamkolleg*innen sorgst Du bei unseren Kund*innen für ein rundum gelungenes EinkaufserlebnisAbwechslung ist garantiert: alles vom Beratungsgespräch, über eine optisch ansprechende

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Verantwortliche Betreuung von der Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung von Baumaßnahmen im Projekt- und Rahmenvertragsgeschäft im Bereich von Mittel- und NiederspannungsortsnetzenPlanung und Dispos

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Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben (insbesondere Terminkoordination und -vorbereitung, Gästebewirtung, Reise-/Veranstaltungsplanung und -abrechnung, schriftliche und telefonische Korrespondenz

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Unterstützung eines kleinen Teams von AML-SpezialistenSicherstellung, dass alle Basisprozesse im Team reibungslos ablaufen, einschließlich der Sortierung und Zuweisung eingehender Korrespondenz sowie