Heidelberg Vollzeit
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Bearbeitung aller im Institut anfallenden Personalangelegenheiten (von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses)Eigenverantwortliche Erstellung und Bearbeitung von Stellenbeschreibu
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Sie sind zentraler Ansprechpartner des Direktors Effiziente Planung und Organisation der AufgabenPlanung von Meetings, Terminen, Projekten, Besprechungen und Events nach PrioritätenUnterstützung des D
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Mails überwachen und weiterleiten
Termine vereinbaren und besetzenDienstplan schreiben und pflegenTelefondienstHonorierung der Lokalseiten im HonorarsystemKurzmeldungen schreiben
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Unterstützungsleistungen im Bereich der Betriebsbüro-Tätigkeiten wie z. B. Post- und SchriftverkehrBestellungen (BANFEN)ProtokollwesenBesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen/-bu
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Unterstützungsleistungen im Bereich des BetriebsbürosAllgemeiner Schriftverkehr (Posteingänge- und ausgänge)Bestellungen (BANFEN)BesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen / Buchun
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Koordination und Auftragsabwicklung Überwachung von LieferungenAbsprachen mit Lieferanten und ProduktionspartnernImporte aus Asien und OsteuropaEffiziente Strukturierung von ArbeitsabläufenVertrieb un
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Telefonische Bearbeitung von Forderungen im Bereich ForderungsmanagementAbwicklung von Zahlungsverkehr und MahnwesenKommunikation mit Kunden und internen AbteilungenUnterstützung bei der Optimierung v
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Sie sind zuständig für das Gebührenmanagement, die Überprüfung und Genehmigung der Zahlung von Rechnungen für Transport- und 3PL-Lagerhäuser, um sicherzustellen, dass die Zahlungen die tatsächlichen D
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Administrative Unterstützung: Bieten Sie umfassende administrative Unterstützung, um das reibungslose Funktionieren des täglichen Betriebs sicherzustellen. Dazu gehören die Verwaltung von Rechnungen,
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Sie übernehmen vorausschauend allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben, die im Tagesgeschäft anfallen, um dem Team und den Vorgesetzten den Rücken freizuhalten
Sie übernehmen die Orga
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Einkauf von Verbrauchsmaterial, Betriebsausstattung sowie Reparaturmaterial innerhalb der EinkaufsrichtlinienAnfordern von Monteuren und Technikern im Rahmen von Reparaturen und Instandsetzungsarbeite
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Erster Anlaufpunkt für InteressierteBearbeitung des zentralen Posteingangs inkl. dessen Erfassung und VerteilungIm Bedarfsfall unterstützen Sie die Administration von Neuanträgen bis hin zur finalen E
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Übernahme der administrativen Abwicklung von FörderprojektenHierbei beraten Sei die Antragssteller aus Wissenschaft und Wirtschaft persönlich bei Fragestellungen zu den FördermodalitätenIhre Tätigkeit
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Kaufmännische Abwicklung von Bestellungen und ReklamationenLieferantenbewertungenStammdatenpflegeEinkaufscontrolling
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Telefonischer Ansprechpartner für alle Kundenanliegen (Anfragen, Bestellungen, Reklamationen)Selbständige Erfassung der Bestellungen und Anfragen im WarenwirtschaftssystemEnge Zusammenarbeit mit den V