Aktuelle Jobs und Stellenangebote in Neckarsulm - Juni 2024

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Unterstützung der Abteilung bei übergreifenden Organisations- und KoordinationsthemenErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und EntscheidungsvorlagenÜberwachung des Kostenstellenbudgets inkl.

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Bearbeitung der organisatorischen und administrativen Aufgaben im Abteilungssekretariat: Telefonische und schriftliche Korrespondenz (intern/extern) unter Anwendung von Fremdsprachen, Dokumentation vo

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Unterstützen des Projektmanagement-Teams in internationalen ProjektenVorbereiten, Koordinieren und Nachbereiten von Meetings, Terminen und ProjektbesprechungenSicherstellen einer gut organisierten Pro

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Verantwortlich für die Erstellung von Sitzungsprotokollen, Besprechungsnotizen und Dokumentationen.Gewissenhafte Aufzeichnung von Beschlüssen, Diskussionen und relevanten Informationen.- Protokoll sch

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Sie sind zentraler Ansprechpartner des Direktors Effiziente Planung und Organisation der AufgabenPlanung von Meetings, Terminen, Projekten, Besprechungen und Events nach PrioritätenUnterstützung des D

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Verantwortung für die Betreuung und den Empfang von Gästen Zuständig für die Organisation (inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings) Postbearbeitung in digitaler und Papierform Organisatorische Tätig

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Unterstützungsleistungen im Bereich des BetriebsbürosAllgemeiner Schriftverkehr (Posteingänge- und ausgänge)Bestellungen (BANFEN)BesprechungsorganisationUnterstützung bei Dienstreiseplanungen / Buchun

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Weiterentwicklung der Produkteigenschaften des Betriebssystems und Überführung in eine Software-ProduktbeschreibungKoordination der finanziellen Steuerung des Software ProjektsSicherstellung des Softw

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Übernahme der Steuerung eines bereits aufgesetzten Gremiums (Integrationskreis auf E3 Ebene)Gremienmanagement für Gremium technisches VergabemanagementWorkshop Konzepte für ein weiteres Gremium erarbe

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Verwaltung von BestellaufträgenVerwaltung logistischer Aufgaben für das TeamVerwaltung von Reisebuchungen / Reisekostenerstattungen

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Erledigung aller Sekretariatsaufgaben des E3 Leiters einschließlich der Abwicklung von Telefonaten, Erledigung von Anfragen, teilweise in englischer SpracheTermine unter Berücksichtigung der Priorität

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Vor- und Nachbereitung von Meetings, Klausuren, Workshops, Abteilungs-Veranstaltungen, Tagungen, Townhalls / Erstellung von Protokollen und ReportsSichtung, Priorisierung, Kategorisierung und teilweis

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Du bist mit deiner initiativen und kommunikativen Art für unseren Empfang und das Telefon zuständigDu bist verantwortlich für die Triage der eigehenden Rechnungen und übernimmst deren Bearbeitung im K

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Sie übernehmen die individuelle Beratung und Anpassung von Hörgeräten und Sicherstellung der bestmöglichen apparativen Versorgung der Kunden Sie sind der Ansprechpartner für besondere KundenwünscheSie

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Manage scheduling for company executive(s)Draft, review and send communications on behalf of company executive(s)Organize and prepare for meetings, including gathering documents and attending to logis